محرك الذكاء الاصطناعي نفسه الذي يدير تواصلك يدير مكتبك الخلفي أيضًا: يقرأ كل صناديق البريد، ويفهم كل مستند، ويبقي سجلات عملائك ومورّديك محدَّثة، ويصدر الفواتير في مواعيدها، ويطابق بنود كشف الحساب البنكي بالفاتورة الصحيحة — مع بقاء كل إرسال وكل شطب مارًّا بموافقة إنسان.
عمل المالية يبدأ عادةً بمطاردة المستندات. هذا الجزء يتوقف عن كونه عملًا.
تُفحص صناديق بريد الشركة من أولها إلى آخرها، ويصنّف الذكاء الاصطناعي كل مستند يصل — فواتير وفواتير إلكترونية وإيصالات وإشعارات تذكير وكشوف حساب وإشعارات دائنة وغيرها، فقائمة الأنواع مفتوحة لا ثابتة. ولا يضيع شيء لمجرد أنه هبط في المجلد الخطأ.
يُقرأ الطرف الآخر من الفاتورة نفسها، فالفاتورة التي يعيد زميل توجيهها تُحفظ باسم الشركة التي أصدرتها — لا باسم من ضغط زر إعادة التوجيه.
الرسالة الواحدة التي تحمل ستة وثلاثين ملف PDF تصبح ستة وثلاثين سجلًا منفصلًا، لكل منها رقمه ومبلغه وتاريخ استحقاقه، بدل مرفق واحد لا يفتحه أحد مرة أخرى.
تُقرأ الفواتير المصوَّرة والممسوحة ضوئيًا قراءة بصرية، ويمكن سحب المستندات من مصادر خارجية مثل Gmail أو LinkedIn Admin Center بنقرة واحدة.
تُلتقط الملفات المعطوبة والمنزَّلة جزئيًا بدل أرشفتها، وكل ما تعذّر التحقق منه يحمل شارة ظاهرة تقول "غير مُتحقَّق منه" بدل أن يتسلل بصمت إلى أرقامك.
لن يكتب أحد بطاقة عميل من جديد. فالأرشيف يحتوي على واحدة بالفعل.
تُجمع جهات الاتصال وسجل الفواتير والمستندات من أرشيف البريد في بطاقة واحدة لكل شركة — وتُكتشف اتفاقيات NDA والعقود وتُرفق من تلقاء نفسها.
يُستنتج تواتر الفوترة وشروط الدفع والمبلغ الدوري والعملة وقائمة المستلمين من السجل الفعلي، وتبقى كل قيمة مستنتجة قابلة للتصحيح يدويًا.
الشركة نفسها المكتوبة بأربع صيغ يجري التعرف عليها عبر النطاق والأسماء شبه المتطابقة واللواحق القانونية — A.Ş. وAnonim Şirketi، d.o.o. وGmbH — ثم تُدمج في سجل واحد.
الطرف الذي تقف عليه الشركة يُستنتج من اتجاه الفواتير، لا من حقل يجب أن يتذكر أحدهم ضبطه.
من التواتر المتفق عليه إلى ملف PDF جاهز — مع إنسان على زر الإرسال.
تواتر كل عميل ينتج جدولًا مستقبليًا لستة أشهر: من تُصدر له الفاتورة ومتى، وهل هو جاهز أم ما زال ينتظر.
تُنشأ الفاتورة على قالبك الحقيقي، بجدول ضريبة القيمة المضافة وبنود ZDDV-1 وبياناتك البنكية والتوقيع والختم في مواضعها.
كل فاتورة تُعاين قبل الإرسال، والإرسال دائمًا تأكيد يدوي — مع قواعد نسخ ثابتة تضع invoice@ والإدارة في السجل في كل مرة.
تسوية نهاية الشهر التي تلتهم يومًا كاملًا تتحول إلى مراجعة للاستثناءات وحدها.
تصل كشوف الحسابات البنكية وكشوف البطاقات بصيغة PDF أو CSV، ويُطابَق كل بند مع الفواتير الموجودة في النظام بالرقم والمبلغ والعملة — مع تجسير أسعار الصرف — والتاريخ واسم المورّد.
لا يمكن تسوية المستند أكثر من مرة. تُطبَّق المطابقات المؤكدة أولًا، وكل ما هو دون اليقين يُوسم بأنه "محتمل" بدل تقديمه على أنه حقيقة.
البند غير المطابق يمكن إرفاق مستند به، أو وسمه بأنه بلا فاتورة، أو التراجع عنه — ثلاثة أزرار بدل جدول بيانات.
نزّل الفواتير الكامنة خلف البنود المحددة في ملف ZIP بأسماء مشتقة من بنود الكشف، والكشف كاملًا في ملف Excel ملوّن بالحالات.
يُتتبَّع لكل فاتورة ما إذا كانت مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا أو غير مدفوعة أو متأخرة، وتظهر سلسلة الفاتورة والدفعة والاسترداد على بطاقة العميل كمدين ودائن ورصيد.
احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة. نشغّله على صندوق بريد حقيقي لديك ونريك المستندات التي يجدها ويصنّفها ويطابقها.
احجز عرضي التوضيحيأخبرنا عن فريق مبيعاتك وأسواقك المستهدفة. سنرد خلال يوم عمل واحد — وغالبًا أسرع من ذلك بكثير.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 شبكة الشركاء في تركيا والسعودية وباكستان والبرازيل والولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وفرنسا وكرواتيا وصربيا وكوريا الجنوبية وإندونيسيا والمكسيك وغيرها
💬 أو اسأل مساعد المحادثة في الزاوية ←