Stejný AI motor, který vede vaše oslovování, obsluhuje i vaše zázemí. Přečte každou schránku, porozumí každému dokladu, udržuje karty zákazníků i dodavatelů aktuální, vystavuje faktury podle plánu a páruje řádky bankovního výpisu se správnou fakturou — a každé odeslání i každý odpis přitom stále prochází rukama člověka.
Práce ve financích začíná lovem dokladů. Tahle část být prací přestane.
Firemní schránky se procházejí od začátku do konce a každý příchozí doklad zařadí AI — faktury, elektronické faktury, účtenky, upomínky, výpisy i dobropisy mezi nimi, přičemž výčet typů zůstává otevřený, ne pevně daný. Nic se neztratí jen proto, že přistálo ve špatné složce.
Protistrana se vyčte přímo z faktury, takže účet přeposlaný kolegou se stejně zaeviduje pod firmu, která ho vystavila — ne pod člověka, který zmáčkl „přeposlat“.
Z jediné zprávy s třiceti šesti PDF vznikne třicet šest samostatných záznamů, každý s vlastním číslem, částkou a splatností — místo jedné přílohy, kterou už nikdo nikdy neotevře.
Vyfocené a naskenované faktury systém přečte vizuálně a doklady lze jedním kliknutím natáhnout i z externích zdrojů, jako je Gmail nebo LinkedIn Admin Center.
Nedostažené a poškozené soubory systém zachytí, místo aby je zaevidoval, a cokoli, co nešlo ověřit, nese viditelný štítek „neověřeno“ a nepromítne se potichu do vašich čísel.
Kartu zákazníka už nikdo nevyplňuje ručně. V archivu jedna dávno je.
Kontakty, historie faktur i dokumenty se z e-mailového archivu sesbírají do jedné karty na firmu — NDA a smlouvy si systém najde a připojí sám.
Frekvence fakturace, splatnost, opakovaná částka, měna i seznam příjemců se odvodí ze skutečné historie a každou odvozenou hodnotu můžete ručně opravit.
Stejnou firmu zapsanou čtyřmi způsoby systém pozná napříč doménou, téměř shodnými názvy i právními formami — A.Ş. a Anonim Şirketi, d.o.o. a GmbH — a sloučí ji do jednoho záznamu.
Na které straně vztahu firma stojí, se odvodí ze směru faktur — ne z políčka, které si někdo musí vzpomenout vyplnit.
Od dohodnuté frekvence po hotové PDF — s člověkem na tlačítku Odeslat.
Z frekvence u každého zákazníka vznikne půlroční výhled dopředu: komu se kdy fakturuje a zda je faktura připravená, nebo ještě čeká.
Faktura se vygeneruje na vaší skutečné šabloně — s tabulkou DPH, doložkami podle ZDDV-1, vašimi bankovními údaji, podpisem i razítkem už na svém místě.
Každou fakturu vidíte v náhledu před odesláním a odeslání je vždy ruční potvrzení — s pevnými pravidly pro kopii, takže invoice@ i vedení mají pokaždé záznam.
Z měsíčního párování, které spolkne celý den, se stane kontrola výjimek.
Bankovní a kartové výpisy nahrajete jako PDF nebo CSV a každý řádek se porovná s fakturami v systému podle čísla, částky, měny — včetně přepočtu kurzu — data i názvu dodavatele.
Doklad může být uhrazen jen jednou. Jisté shody se použijí první a všechno méně než jisté nese označení „pravděpodobné“, místo aby se vydávalo za fakt.
K nespárovanému řádku můžete připojit doklad, označit ho jako řádek bez faktury, nebo párování vrátit zpět — tři tlačítka místo tabulky v Excelu.
Faktury za vybranými řádky stáhnete jako ZIP přejmenovaný podle řádků výpisu a celý výpis jako barevně rozlišený soubor Excel.
U každé faktury se sleduje uhrazeno, částečně uhrazeno, neuhrazeno a po splatnosti a řetězec faktura–platba–dobropis se promítne na kartě zákazníka jako debet, kredit a zůstatek.
Objednejte si třicetiminutové demo. Pustíme ho na vaši skutečnou schránku a ukážeme vám doklady, které najde, zařadí a spáruje.
Objednat demoNapište nám o svém obchodním týmu a cílových trzích. Odpovíme do jednoho pracovního dne — obvykle mnohem dřív.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerská síť v Turecku, Saúdské Arábii, Pákistánu, Brazílii, USA, Kanadě, Velké Británii, Francii, Chorvatsku, Srbsku, Jižní Koreji, Indonésii, Mexiku a dalších zemích
💬 Nebo se prostě zeptejte chatovacího asistenta v rohu →