📄 Csapatoknak, akiknél a kalkulátor és az ajánlatdokumentum nem egyezik

Egyetlen árazómotor a kalkulátor mögött, és az ügyfele által olvasott dokumentum mögött is

Egy ajánlatot az egyik helyen kalkulálnak, majd egy másikban gépelnek be újra, és a kettő idővel eltér egymástól. Itt egyetlen motor állítja elő mindkettőt: a képernyőn látható szám és a cégtől kikerülő dokumentum ugyanabból a számításból származik, az Ön saját cégformátumában, az ügyfele nyelvén — a belső árrésképletnek pedig nincs útja oda, amit az ügyfél olvas.

A motor

A képernyőn látható szám ugyanaz, mint a dokumentumban

Nem két rendszer, amit fegyelemmel tartanak szinkronban. Egy számítás, kétszer felhasználva.

🧮

Egy számítás, két kimenet

Ugyanaz a motor táplálja a képernyőn beállított kalkulátort és az abból létrejövő fájlt. Nincs második hely, amit frissíteni kellene, így az ár nem térhet el aközött, amit ajánlott, és amit elküldött.

🎯

Egy valódi ajánlathoz rögzítve

A motort egy olyan ajánlathoz tesztelik, amelyet a cég korábban már elküldött, és centre pontosan reprodukálnia kell azt. Aki megváltoztatja az árazási logikát, és ezzel megtöri ezt, annál leáll a build — a hiba előbb kiderül, mint hogy a dokumentumig érne.

📄

Az Ön sablonja, nem egy általános

A Word és a PDF a cég saját ajánlatformátumában készül — olyan elrendezéssel, szakaszokkal és megfogalmazással, amit az ügyfelei már ismernek, nem pedig valami, ami úgy néz ki, mintha egy eszközből jött volna ki.

🌍

Vagy egészben lefordítva, vagy sehogy

A dokumentumot egy nyelvi modell fordítja le az ügyfél nyelvére, nem egy kifejezéstáblázat, és ajánlatonként gyorsítótárazódik. Ha a fordítás nem fejezhető be, hangosan meghiúsul — félig lefordított ügyféldokumentum soha nem készül el csendben, az eredeti nyelv pedig mindig működik.

Amit nem tesz meg

A szabályok, amelyeket a dokumentum nem szeghet meg

Mindegyiket egy teszt rögzíti a terméken belül. Ez nem házon belüli stílus — ezek olyan feltételek, amelyeket a build kikényszerít.

  • A belső árrésképlet semmilyen formában nem jelenik meg az ügyféldokumentumban.
  • A hardver egységáron szerepel, soha nem előre felszorzott végösszegként, amely elrejti a darabszámot.
  • Koncepcióigazolást (PoC) soha nem kínálnak ingyenesen.
  • A regionális felár kizárólag a szoftverre vonatkozik — a szolgáltatásra soha.
  • A szállítási rész nem tartalmaz olyan országot vagy Incoterms-feltételt, amelyben nem állapodtak meg.
  • Mindegyik szabályt egy teszt rögzíti: egy olyan módosítás, amely bármelyiket megszegné, elbuktatja a buildet, ahelyett hogy eljutna egy ügyfélhez.
A folyamat

Egy névtől az elküldött dokumentumig

Három lépés, az utolsóban emberrel.

Beállítás

Adja hozzá a céget — egy saját, gyors bejegyzés, amelyet elkülönítenek a prospektálás lead-könyvétől, hogy egy ajánlati kapcsolat soha ne szennyezze be azt a listát —, majd állítsa be a konfigurációt, és nézze meg, ahogy az ár kialakul a képernyőn.

Generálás

A Word és a PDF a saját formátumában, az ügyfél nyelvén készül el, azokból a számokból, amelyeket az imént jóváhagyott a képernyőn.

Küldés

Küldje el egy valódi céges postafiókból, a dokumentum csatolásával — a feladót, a címzettet, a másolatot, a tárgyat és a szöveget Ön határozza meg. Minden küldés naplózásra kerül, és a beszélgetés ott lesz legközelebb, amikor megnyitja azt a céget.

Az archívum

Minden korábban elküldött ajánlat magától megtalálja magát

Az ajánlatok, amelyeket még ez előtt küldött el, egy postafiókban hevernek. Ezeket összegyűjti és archiválja anélkül, hogy bárkinek kutatnia kellene.

📥

Negyedóránként átvizsgálva, nem naponta egyszer

A postafiókokat tizenöt percenként újra átvizsgálják, és minden kör ott folytatja, ahol az előző abbahagyta — a ma délután elküldött ajánlat még ma délután megjelenik, nem holnap reggel.

🧾

A számlázást is érintő ajánlat továbbra is ajánlat marad

A dokumentumokat aszerint ítélik meg, hogy mik valójában, nem a fájlnévben szereplő számla szó alapján. Az ajánlatra jellemző megfogalmazás felülírja a tárgysor szerinti szűrést, míg a valódi számlák, díjbekérők és a beszállító saját ajánlata kint marad.

⏱️

A mai dokumentum megelőzi a felhalmozott hátralékot

A friss levelezést a történeti halom előtt dolgozzák fel, így egy új dokumentum soha nem ragad ezer régi mögé, amíg azok a sorára várnak.

🔎

Ellenőrizhető, nem varázslat

Minden elfogadott dokumentum megőrzi az elfogadás okát, így egy téves döntés megtalálható és javítható, ahelyett hogy vitatkoznának róla. Amikor a nyelvi modell nem elérhető, az elég egyértelmű bizonyítékkal rendelkező dokumentumok akkor is átmennek — ennek megfelelő jelöléssel.

Utánkövetés

Elhallgatott árajánlatok, becsületesen nyomon követve

A legtöbb ajánlat csendben hal el. A visszaaktiválási rész úgy épül fel, hogy az állapot, amit Ön olvas, valóban az az állapot legyen, ami igaz.

🎯

A kampányról ismerhető fel, nem az utolsó e-mailről

Egy utánkövetést az azonosítja, hogy melyik kampányhoz tartozik, így egy ügyféllel folytatott két év normál levelezés soha nem téveszthető össze egy friss ráigazítással.

🚫

A "nem küldve el" tényleg azt jelenti, hogy nem küldték el

Egy kész címzett egy olyan kampányban, amelyet még senki nem indított el, nem küldve el állapotúként jelenik meg, soha nem várólistán lévőként. A rendszer nem hajlandó egy olyan küldést sugallni, amely nem fog megtörténni.

🔗

Egy átnevezett rekordot is túlélő párosítás

Egy ajánlatot először archívumkulcs, majd kapcsolattartói e-mail-cím, majd cégnév alapján párosítanak a cégével — így a régebbi elnevezési séma szerint mentett rekordok is megtalálják az ajánlatukat, ahelyett hogy csendben kiesnének.

📜

A teljes levelezés, felcímkézve

Az adott céggel folytatott minden üzenet egyetlen idővonalon, a legújabbal felül, mindegyik ajánlatként, utánkövetésként vagy emlékeztetőként megjelölve — mellékletekkel, kézbesítési állapottal és a teljes szöveggel együtt. Egy még el nem küldött emlékeztető is ott van, azzal a sablonnal együtt, amelyet használna.

Kézi ajánlatkészítés

  • Az árat egy táblázatban számolják ki, majd begépelik egy dokumentumba — két hely, ahol el lehet rontani.
  • Az árrésképlet mindössze egy másolás-beillesztésre van az ügyféltől.
  • Minden nyelv kézi újraírást jelent, így a legtöbb ügyfél az Ön nyelvén kapja meg az ajánlatot.
  • Az elküldött ajánlatok egyetlen ember postafiókjában élnek.
  • Hogy utánkövetett-e valaki, az egy megbeszélésen felmerülő kérdés.
  • Egy elhallgatott ajánlatra vagy emlékszik valaki, vagy nem.

Az AI Ajánlatkezelővel

  • Egyetlen motor állítja elő a képernyőn látható árat és a dokumentumot — nem mondhatnak ellent egymásnak.
  • A belső képletnek tervezésénél fogva nincs útja az ügyfélfájlhoz.
  • A dokumentumot egészében lefordítják az ügyfél nyelvére, vagy meghiúsul, ahelyett hogy félkészen kerülne kiküldésre.
  • Minden ajánlat, régi és mostani egyaránt, önmagát archiválja a cége alatt.
  • Az utánkövetési állapotot a kampányból olvassák ki, és a nem küldve el állapot nem küldve el marad.
  • Az elhallgatott ajánlatok listaként bukkannak fel, és semmi nem megy ki, amíg Ön el nem indítja.

Nézze meg, ahogy beárazza az Ön egyik saját üzletét

Hozzon egy ajánlatot, amelyet már elküldött. Egy árazómotort a leggyorsabban úgy lehet megítélni, ha látja, ahogy visszaadja azt a számot, amelyről tudja, hogy helyes.

Élő bemutató foglalása
Kapcsolat

Beszéljen egy emberrel 🙂

Meséljen az értékesítési csapatáról és a célpiacairól. Egy munkanapon belül válaszolunk — általában sokkal hamarabb.

📧  [email protected]
☎️  +386 41 441 757
🏢  Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐  www.metasmartfactory.com
💼  LinkedIn  ·  YouTube
🌍  Partnerhálózat Törökországban, Szaúd-Arábiában, Pakisztánban, Brazíliában, az USA-ban, Kanadában, az Egyesült Királyságban, Franciaországban, Horvátországban, Szerbiában, Dél-Koreában, Indonéziában, Mexikóban és máshol
💬  Vagy kérdezze meg a sarokban lévő chat-asszisztenst →