Un preventivo viene calcolato in un posto e riscritto in un altro, e i due divergono. Qui un solo motore produce entrambi: la cifra sul tuo schermo e il documento che esce dall'azienda vengono dallo stesso calcolo, nel formato della tua azienda, nella lingua del tuo cliente — e la formula di margine interna non ha alcuna strada verso ciò che il cliente legge.
Non due sistemi tenuti allineati con la disciplina. Un calcolo, usato due volte.
Lo stesso motore alimenta il calcolatore che configuri a schermo e il file che ne nasce. Non c'è un secondo posto da aggiornare, quindi il prezzo non può divergere tra ciò che hai quotato e ciò che hai inviato.
Il motore viene testato contro un preventivo che l'azienda aveva già inviato e deve riprodurlo al centesimo. Se qualcuno cambia la logica di prezzo e lo rompe, la build si ferma: la regressione viene trovata prima del documento.
Word e PDF escono nel formato di offerta dell'azienda stessa — impaginazione, sezioni e formule che i tuoi clienti già riconoscono, invece di qualcosa che sembra uscito da uno strumento.
Il documento viene tradotto nella lingua del cliente da un modello linguistico, non da una tabella di frasi, e messo in cache per preventivo. Se la traduzione non può essere completata fallisce apertamente: un documento cliente tradotto a metà non viene mai prodotto in silenzio, e la lingua originale funziona sempre.
Ognuna di esse è fissata da un test dentro il prodotto. Non sono stile aziendale: sono condizioni che la build impone.
Tre passaggi, e una persona sull'ultimo.
Aggiungi l'azienda — una scheda rapida tutta sua, tenuta separata dal registro lead della prospezione perché un contatto da preventivo non inquini mai quella lista — poi imposta la configurazione e guarda il prezzo risolversi a schermo.
Word e PDF vengono prodotti nel tuo formato, nella lingua del cliente, dalle cifre che hai appena approvato a schermo.
Invia da una vera casella aziendale con il documento allegato: mittente, destinatario, CC, oggetto e testo li decidi tu. Ogni invio viene registrato, e la conversazione è lì la prossima volta che apri quell'azienda.
I preventivi che hai inviato prima che tutto questo esistesse sono in una casella di posta. Vengono raccolti e archiviati senza che nessuno debba scavare.
Le caselle vengono riesaminate ogni quindici minuti e ogni passaggio riprende da dove si era fermato il precedente: un preventivo inviato questo pomeriggio compare questo pomeriggio, non domani mattina.
I documenti sono giudicati per ciò che sono, non per la parola fattura nel nome del file. Il linguaggio da offerta pesa più del filtro sull'oggetto, mentre fatture vere, proforma e il preventivo di un fornitore restano fuori.
La posta recente viene elaborata prima della pila storica, così un documento nuovo non resta mai bloccato dietro migliaia di vecchi in attesa.
Ogni documento accettato conserva il motivo per cui è stato accettato, così una decisione sbagliata si trova e si corregge invece di discuterla. Quando il modello linguistico non è disponibile, i documenti con indizi abbastanza chiari passano comunque, segnalati come tali.
La maggior parte dei preventivi muore di silenzio. La parte di riattivazione è costruita perché lo stato che leggi sia lo stato vero.
Un sollecito è identificato dalla campagna a cui appartiene, quindi due anni di normale corrispondenza con un cliente non possono mai essere scambiati per un sollecito nuovo.
Un destinatario pronto in una campagna che nessuno ha avviato viene riportato come non inviato, mai come in coda. Il sistema si rifiuta di far intendere un invio che non avverrà.
Un preventivo viene abbinato alla sua azienda per chiave d'archivio, poi per indirizzo di contatto, poi per nome azienda — così le schede salvate con uno schema di nomi più vecchio ritrovano comunque il loro preventivo invece di sparire in silenzio.
Tutti i messaggi con quell'azienda in una sola linea temporale, il più recente in alto, ognuno marcato come il preventivo, un sollecito o un promemoria — allegati, stato di consegna e testo completo inclusi. Anche un promemoria non inviato è lì, con il modello che userebbe.
Porta un preventivo che hai già inviato. Il modo più rapido di giudicare un motore di prezzo è vederlo riprodurre una cifra che sai essere giusta.
Prenota una demo dal vivoCi racconti del suo team commerciale e dei suoi mercati target. Rispondiamo entro un giorno lavorativo — di solito molto prima.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Rete di partner in Turchia, Arabia Saudita, Pakistan, Brasile, USA, Canada, Regno Unito, Francia, Croazia, Serbia, Corea del Sud, Indonesia, Messico e altri Paesi
💬 Oppure chieda all'assistente in chat qui nell'angolo →