新規開拓を動かしているのと同じAIエンジンが、そのままバックオフィスも動かします。すべてのメールボックスを読み取り、一通一通の書類を理解し、顧客と仕入先の台帳を最新に保ち、請求書を予定どおりに発行し、銀行明細の各行を正しい請求書へ突き合わせます。それでいて、送信も消込も、必ず人の確認を経てから実行されます。
経理の仕事は書類探しから始まります。その工程が、仕事でなくなります。
社内のメールボックスを隅から隅までスキャンし、届いた書類をAIがその場で分類します。請求書、電子インボイス、領収書、督促状、取引明細、クレジットノートなど、扱う種類は固定ではなく必要に応じて広がります。振り分け先を間違えたせいで見落とされることはありません。
取引先は請求書そのものから読み取ります。同僚が転送してきた請求書も、転送した本人ではなく、それを発行した会社の下に正しく整理されます。
PDFが36枚添付された1通のメールは、36件の独立した記録になります。それぞれに番号、金額、支払期日が付き、二度と開かれない添付ファイルのまま眠ることはありません。
撮影された請求書やスキャン画像も、そのまま視覚的に読み取ります。GmailやLinkedIn Admin Centerといった外部のソースからも、ワンクリックで書類を取り込めます。
ダウンロードが途中で終わったファイルや破損したファイルは、そのまま登録せずに検知します。システムが検証できなかった書類には「未検証」バッジが表示され、黙って数字の中に紛れ込むことはありません。
顧客カードを手入力する必要はもうありません。答えはすでにメール履歴の中にあります。
連絡先、請求履歴、関連書類をメール履歴から集約し、会社ごとに1枚のカードにまとめます。NDAや契約書も、システムが自ら見つけ出して添付します。
請求の頻度、支払条件、定額の金額、通貨、送付先リストを実際の履歴から推定します。推定された値はすべて手で修正できます。
4通りに書かれた同じ会社を、ドメイン、ほぼ同一の社名、法人格の表記 ― A.Ş.とAnonim Şirketi、d.o.o.とGmbH ― を横断して同一と判定し、1件の記録に統合します。
その会社が取引のどちら側にいるのかは、請求書の向きから判断します。誰かが忘れずに設定しなければならない項目に頼りません。
取り決めた請求頻度から、完成したPDFまで。送信ボタンを押すのは、いつも人です。
顧客ごとの請求頻度から、6か月先までの請求スケジュールが生成されます。誰にいつ請求するのか、そして各件が発行できる状態なのか、まだ待ちなのかがひと目で分かります。
請求書は、実際にお使いのテンプレートで生成されます。VATの税額表、ZDDV-1の記載文言、銀行口座情報、署名、社印まで、すべて配置された状態で出来上がります。
すべての請求書は送信前にプレビューされ、送信は常に人が手動で確定します。CCのルールを固定できるので、invoice@と経営層には毎回きちんと記録が残ります。
まる1日を溶かしていた月末の消込作業が、例外だけを確認する作業に変わります。
銀行やカードの明細はPDFでもCSVでも取り込めます。各行は、番号、金額、通貨（為替レートの差も吸収します）、日付、取引先名をもとに、システム内の請求書と照合されます。
同じ書類が二重に消し込まれることはありません。確実な一致から先に適用し、確実でないものは事実のように見せかけず「候補」として提示します。
一致しなかった行には、書類を紐づける、請求書なしとして扱う、処理を取り消す ― この3つのボタンで対応できます。表計算ソフトとの格闘はもう必要ありません。
選択した行の元になった請求書は、明細行の名前にリネームしたZIPでダウンロードできます。明細全体は、色分けされたExcelファイルとして出力できます。
入金済み、一部入金、未入金、期日超過を請求書ごとに管理します。請求 ― 入金 ― 返金の流れは、顧客カード上で借方・貸方・残高として表示されます。
30分のデモをご予約ください。実際にお使いのメールボックスに対して動かし、見つけ出した書類、その分類、そして照合の結果をそのままお見せします。
デモを予約する営業チームの体制と対象市場についてお聞かせください。1営業日以内にご返信します。多くの場合はもっと早くお返しできます。
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 パートナーネットワーク トルコ、サウジアラビア、パキスタン、ブラジル、アメリカ、カナダ、イギリス、フランス、クロアチア、セルビア、韓国、インドネシア、メキシコほか
💬 画面の隅にいるチャットアシスタントにお尋ねいただいても構いません →