아웃리치를 돌리는 그 AI 엔진이 백오피스도 함께 돌립니다. 모든 메일함을 읽고, 문서 하나하나를 이해하고, 고객과 공급업체 기록을 항상 최신으로 유지하고, 정해진 일정에 인보이스를 발행하고, 은행 명세서의 각 줄을 알맞은 인보이스에 연결합니다 — 그러면서도 모든 발송과 모든 상각 처리는 여전히 사람의 손을 거칩니다.
재무 업무는 문서를 찾아다니는 일에서 시작됩니다. 그 일이 여기서 사라집니다.
회사 메일함을 끝에서 끝까지 훑고 도착하는 모든 문서를 AI가 분류합니다 — 인보이스, 전자 인보이스, 영수증, 독촉장, 거래명세서, 크레딧 노트까지. 유형 목록은 고정되어 있지 않고 계속 넓어집니다. 엉뚱한 폴더에 떨어졌다는 이유로 놓치는 문서는 없습니다.
거래처는 인보이스 본문에서 읽어냅니다. 그래서 동료가 전달해 준 청구서도 전달 버튼을 누른 사람이 아니라 그 인보이스를 발행한 회사 아래로 정리됩니다.
PDF 서른여섯 개가 붙은 메일 한 통은 각각 고유한 번호와 금액, 만기일을 가진 서른여섯 건의 개별 기록이 됩니다. 아무도 다시 열지 않을 첨부파일 하나로 남지 않습니다.
사진으로 찍거나 스캔한 인보이스도 이미지 그대로 읽어냅니다. Gmail이나 LinkedIn Admin Center 같은 외부 소스에서도 클릭 한 번으로 문서를 가져올 수 있습니다.
다운로드가 끊겼거나 손상된 파일은 등록되지 않고 걸러집니다. 시스템이 검증하지 못한 문서에는 "미검증" 표시가 눈에 띄게 붙어, 조용히 숫자 속으로 들어가는 일이 없습니다.
고객 카드를 다시 타이핑할 일은 없습니다. 아카이브 안에 이미 다 들어 있으니까요.
담당자, 인보이스 이력, 문서를 메일 아카이브에서 모아 회사당 하나의 카드로 묶습니다 — NDA와 계약서도 알아서 찾아 붙여 둡니다.
청구 주기, 결제 조건, 정기 금액, 통화, 수신자 목록을 실제 거래 이력에서 추론합니다. 추론한 값은 하나도 빠짐없이 손으로 수정할 수 있습니다.
같은 회사가 네 가지 표기로 흩어져 있어도 도메인, 거의 같은 상호, 법인 형태 표기를 함께 보고 하나의 기록으로 병합합니다 — A.Ş.와 Anonim Şirketi, d.o.o.와 GmbH도 같은 회사로 알아봅니다.
어느 쪽에 서 있는 회사인지는 인보이스가 오간 방향에서 판단합니다. 누군가 잊지 않고 체크해야 하는 필드에 기대지 않습니다.
합의한 주기에서 완성된 PDF까지 — 발송 버튼 앞에는 언제나 사람이 있습니다.
고객마다 정해진 주기에서 6개월치 발행 일정이 만들어집니다. 누구에게 언제 청구할지, 각 건이 발행 준비를 마쳤는지 아직 기다리는 중인지까지 보여줍니다.
실제 쓰시는 양식 그대로 인보이스가 생성됩니다. 부가가치세 표, ZDDV-1 조항, 은행 계좌 정보, 서명과 직인까지 이미 자리를 잡은 상태로.
모든 인보이스는 발송 전에 미리보기로 확인하고, 발송은 언제나 사람이 직접 승인합니다 — 고정 참조 규칙 덕분에 invoice@ 주소와 경영진은 매번 기록에 남습니다.
하루를 통째로 잡아먹던 월말 대사가, 예외만 훑어보는 일로 줄어듭니다.
은행과 카드 명세서를 PDF나 CSV로 올리면, 각 줄이 시스템 안의 인보이스와 번호, 금액, 통화 — 환율 차이까지 감안해 — 날짜, 거래처명으로 대조됩니다.
한 문서는 한 번만 결제 처리될 수 있습니다. 확실한 매칭부터 적용하고, 확실하지 않은 것은 사실인 척 포장하지 않고 "추정"으로 표시합니다.
매칭되지 않은 줄에는 문서를 직접 연결하거나, 해당 인보이스가 없다고 표시하거나, 되돌릴 수 있습니다 — 스프레드시트 대신 버튼 세 개면 끝납니다.
선택한 줄에 연결된 인보이스를 명세서 줄 이름으로 바꿔 ZIP으로 내려받고, 명세서 전체는 색으로 구분된 Excel 파일로 받을 수 있습니다.
인보이스별로 완납, 부분 입금, 미납, 연체를 추적하고, 인보이스에서 결제와 환불로 이어지는 흐름이 고객 카드에 차변, 대변, 잔액으로 정리됩니다.
30분 데모를 신청하세요. 실제 사용 중인 메일함 하나를 대상으로 돌려, 시스템이 찾아내고 분류하고 매칭한 문서를 그대로 보여드립니다.
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