견적은 한 곳에서 계산되고 다른 곳에서 다시 작성되면서 둘 사이에 차이가 생깁니다. 여기서는 단 하나의 엔진이 둘 다 만들어냅니다. 화면의 숫자와 발송되는 문서는 같은 계산에서 나오며, 귀사만의 문서 양식으로, 고객의 언어로 작성됩니다 — 내부 마진 공식이 고객이 읽는 내용에 흘러들어갈 경로는 없습니다.
규율로 동기화를 유지하는 두 개의 시스템이 아닙니다. 한 번의 계산을 두 번 사용할 뿐입니다.
같은 엔진이 화면에서 설정하는 계산기와 그로부터 생성되는 파일을 동시에 만들어냅니다. 업데이트해야 할 두 번째 장소가 없으므로, 견적한 가격과 실제로 보낸 가격이 어긋날 수 없습니다.
엔진은 회사가 이미 발송했던 실제 견적서를 기준으로 테스트되며, 그것을 한 치의 오차 없이 재현해야 합니다. 가격 로직을 바꿔 이 기준을 깨뜨리면 빌드가 멈춥니다 — 문서에 닿기 전에 오류가 발견되는 것입니다.
Word와 PDF는 그 회사만의 견적서 양식으로 출력됩니다 — 고객이 이미 익숙한 레이아웃, 구성, 표현 그대로이며, 도구에서 뽑아낸 티가 나는 문서가 아닙니다.
문서는 문구 사전이 아니라 언어 모델을 통해 고객의 언어로 번역되며, 견적서별로 캐시됩니다. 번역을 완료할 수 없으면 명확하게 실패합니다 — 절반만 번역된 고객용 문서가 조용히 만들어지는 일은 절대 없으며, 원문 언어는 항상 작동합니다.
이 각각의 규칙은 제품 내부의 테스트로 고정되어 있습니다. 사내 방침이 아니라, 빌드가 강제하는 조건입니다.
세 단계, 마지막은 사람이 확인합니다.
회사를 추가합니다 — 영업 리드 목록과는 분리된, 그 회사만의 별도 기록이라 견적 연락처가 그 목록을 오염시키지 않습니다. 그런 다음 설정을 지정하고 화면에서 가격이 계산되는 것을 확인합니다.
Word와 PDF는 방금 화면에서 승인한 숫자를 바탕으로, 귀사만의 양식으로, 고객의 언어로 생성됩니다.
문서를 첨부해 실제 회사 메일함에서 발송합니다 — 발신자, 수신자, 참조, 제목, 본문 모두 직접 설정합니다. 모든 발송은 기록되며, 다음에 그 회사를 열어 볼 때 대화 내역이 그대로 남아 있습니다.
이 시스템이 생기기 전에 보낸 견적서들은 어느 메일함 안에 잠들어 있습니다. 아무도 파헤치지 않아도 자동으로 수집되어 정리됩니다.
메일함은 십오 분마다 다시 스캔되며, 매 회차는 이전 회차가 멈춘 지점부터 이어집니다 — 오늘 오후에 보낸 견적서는 오늘 오후에 나타나지, 내일 아침이 아닙니다.
문서는 파일명의 인보이스라는 단어가 아니라 실제 내용으로 판단됩니다. 견적서다운 표현은 제목 필터링보다 우선시되며, 실제 인보이스, 견적 사전 문서, 공급업체 자신의 견적서는 걸러집니다.
최근 메일이 과거 더미보다 먼저 처리되므로, 새 문서가 수천 건의 오래된 문서 뒤에서 순서를 기다리는 일은 없습니다.
승인된 각 문서는 승인된 이유를 그대로 보관하므로, 잘못된 판단은 논쟁이 아니라 확인과 수정이 가능합니다. 언어 모델을 사용할 수 없을 때도 근거가 충분히 명확한 문서는 그렇게 표시된 채로 통과합니다.
대부분의 견적서는 침묵 속에 사라집니다. 재접촉 기능은 당신이 읽는 상태가 실제 사실인 상태가 되도록 설계되어 있습니다.
후속 조치는 그것이 속한 캠페인으로 식별되므로, 고객과의 2년치 일반적인 왕래가 새로운 후속 조치로 오인되는 일은 절대 없습니다.
아무도 시작하지 않은 캠페인 안의 준비된 수신자는 대기 중이 아니라 미발송으로 보고됩니다. 시스템은 일어나지 않을 발송을 암시하는 것을 거부합니다.
견적서는 먼저 아카이브 키로, 그다음 연락처 이메일로, 그다음 회사명으로 회사와 매칭됩니다 — 그래서 이전 명명 방식으로 저장된 레코드도 조용히 누락되지 않고 자신의 견적서를 찾아냅니다.
그 회사와 주고받은 모든 메시지가 하나의 타임라인에 최신순으로 정리되며, 각각 견적서, 후속 조치, 리마인더로 표시됩니다 — 첨부파일, 전송 상태, 전체 본문까지 포함됩니다. 아직 보내지 않은 리마인더도 사용될 템플릿과 함께 그 자리에 표시됩니다.
이미 발송했던 견적서를 하나 가져와 보세요. 가격 엔진을 판단하는 가장 빠른 방법은 정답이라고 알고 있는 숫자를 그대로 재현하는 모습을 직접 보는 것입니다.
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