Ofertę wycenia się w jednym miejscu, a przepisuje w drugim — i obie wersje zaczynają się rozjeżdżać. Tutaj jeden silnik tworzy obie: liczba na Twoim ekranie i dokument, który wychodzi z firmy, pochodzą z tego samego wyliczenia, w formacie Twojej własnej firmy, w języku Twojego klienta — a wewnętrzny wzór marży nie ma żadnej drogi do tego, co klient czyta.
Nie dwa systemy utrzymywane w zgodzie dzięki dyscyplinie. Jedno wyliczenie, użyte dwa razy.
Ten sam silnik zasila kalkulator, który konfigurujesz na ekranie, i plik, który z niego powstaje. Nie ma drugiego miejsca do aktualizacji, więc cena nie może się rozjechać między tym, co wyceniłeś, a tym, co wysłałeś.
Silnik jest testowany względem oferty, którą firma już wysłała, i musi odtworzyć ją co do grosza. Jeśli ktoś zmieni logikę cenową i to zepsuje, kompilacja się zatrzyma — regresja zostaje złapana wcześniej niż dokument.
Word i PDF wychodzą we własnym formacie ofertowym firmy — układ, sekcje i sformułowania, które Twoi klienci już znają, zamiast czegoś, co wygląda jak wyplute przez narzędzie.
Dokument jest tłumaczony na język klienta przez model językowy, a nie z tabeli zwrotów, i zapisywany w pamięci podręcznej dla każdej oferty. Jeśli tłumaczenia nie da się dokończyć, kończy się ono głośnym błędem — do połowy przetłumaczony dokument dla klienta nigdy nie powstaje po cichu, a język oryginału działa zawsze.
Każda z nich jest przypięta testem w samym produkcie. To nie jest styl firmowy — to warunki, które wymusza kompilacja.
Trzy kroki, a na ostatnim człowiek.
Dodaj firmę — osobny, szybki wpis, trzymany z dala od księgi leadów prospectingu, żeby kontakt ofertowy nigdy nie zaśmiecił tamtej listy — potem ustaw konfigurację i patrz, jak cena układa się na ekranie.
Word i PDF powstają w Twoim własnym formacie, w języku klienta, z liczb, które przed chwilą zatwierdziłeś na ekranie.
Wyślij z prawdziwej firmowej skrzynki z dokumentem w załączniku — nadawca, odbiorca, DW, temat i treść należą do Ciebie. Każda wysyłka jest zapisywana, a wątek czeka, gdy następnym razem otworzysz tę firmę.
Oferty, które wysłałeś, zanim to wszystko powstało, leżą w skrzynce pocztowej. Zostają wciągnięte i opisane bez niczyjego kopania.
Skrzynki są przeglądane ponownie co piętnaście minut, a każde przejście podejmuje pracę tam, gdzie skończyło poprzednie — oferta wysłana dziś po południu pojawia się dziś po południu, a nie jutro rano.
Dokumenty są oceniane po tym, czym są, a nie po słowie faktura w nazwie pliku. Język oferty waży więcej niż filtr po temacie, podczas gdy prawdziwe faktury, proformy i własna oferta dostawcy zostają na zewnątrz.
Świeża poczta jest przetwarzana przed historycznym stosem, więc nowy dokument nigdy nie utknie za tysiącami starych czekających na swoją kolej.
Każdy przyjęty dokument zachowuje powód, dla którego został przyjęty, więc błędną decyzję da się znaleźć i poprawić, zamiast się o nią spierać. Gdy model językowy jest niedostępny, dokumenty o wystarczająco jasnych przesłankach i tak przechodzą — z odpowiednim oznaczeniem.
Większość ofert umiera z ciszy. Strona ponownego kontaktu jest zbudowana tak, żeby status, który czytasz, był statusem prawdziwym.
Przypomnienie jest identyfikowane po kampanii, do której należy, więc dwóch lat zwykłej korespondencji z klientem nigdy nie da się wziąć za świeży ponaglenie.
Gotowy odbiorca w kampanii, której nikt nie uruchomił, jest raportowany jako niewysłany, nigdy jako w kolejce. System odmawia sugerowania wysyłki, która się nie wydarzy.
Oferta jest łączona ze swoją firmą po kluczu archiwum, potem po adresie kontaktowym, potem po nazwie firmy — dzięki temu rekordy zapisane w starszym schemacie nazw nadal odnajdują swoją ofertę, zamiast po cichu wypadać.
Wszystkie wiadomości z tą firmą na jednej osi czasu, najnowsze na górze, każda oznaczona jako oferta, przypomnienie albo ponaglenie — z załącznikami, statusem doręczenia i pełną treścią. Niewysłane przypomnienie też tam stoi, wraz z szablonem, którego by użyło.
Przynieś ofertę, którą już wysłałeś. Najszybszy sposób oceny silnika cen to zobaczyć, jak odtwarza liczbę, o której wiesz, że jest poprawna.
Umów demo na żywoProsimy opowiedzieć o swoim zespole sprzedaży i rynkach docelowych. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego — zwykle znacznie szybciej.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Sieć partnerska w Turcji, Arabii Saudyjskiej, Pakistanie, Brazylii, USA, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, Francji, Chorwacji, Serbii, Korei Południowej, Indonezji, Meksyku i nie tylko
💬 Albo wystarczy zapytać asystenta czatu w rogu →