📄 Для команд, у которых калькулятор и документ предложения расходятся

Один ценовой движок за калькулятором и за документом, который читает клиент

Предложение считают в одном месте, а перепечатывают в другом — и эти два расходятся. Здесь одна и та же машина делает и то и другое: цифра на вашем экране и документ, который уходит из компании, берутся из одного расчёта, в формате вашей собственной компании, на языке вашего клиента — а у внутренней формулы маржи нет ни одного пути в то, что читает клиент.

Движок

Цифра на экране — это цифра в документе

Не две системы, которые держат в согласии дисциплиной. Один расчёт, использованный дважды.

🧮

Один расчёт, два выхода

Один и тот же движок питает калькулятор, который вы настраиваете на экране, и файл, который из него получается. Второго места для правки нет, поэтому цена не может разойтись между тем, что вы посчитали, и тем, что отправили.

🎯

Закреплён на реальном предложении

Движок проверяется на предложении, которое компания уже отправила, и обязан воспроизвести его до цента. Измените ценовую логику и сломайте это — сборка остановится: регрессию поймают раньше, чем документ.

📄

Ваш шаблон, а не универсальный

Word и PDF выходят в собственном формате предложений компании — та же вёрстка, разделы и формулировки, которые ваши клиенты уже узнают, а не нечто с видом машинной выдачи.

🌍

Переведён целиком — или никак

Документ переводится на язык клиента языковой моделью, а не таблицей фраз, и кэшируется по каждому предложению. Если перевод не удаётся завершить, он падает громко: наполовину переведённый клиентский документ никогда не появляется молча, а исходный язык работает всегда.

Чего он не сделает

Правила, которые документ не может нарушить

Каждое из них закреплено тестом внутри продукта. Это не корпоративный стиль — это условия, которые обеспечивает сборка.

  • Внутренняя формула маржи никогда не появляется в клиентском документе ни в каком виде.
  • Оборудование указывается по цене за единицу, никогда — заранее умноженной суммой, скрывающей количество.
  • Пилотный проект никогда не предлагается бесплатно.
  • Региональная надбавка применяется только к программному обеспечению — никогда к услуге.
  • В разделе поставки нет ни страны, ни базиса Инкотермс, который не был согласован.
  • Каждое из этих правил закреплено тестом: изменение, которое сломало бы любое из них, роняет сборку, а не доходит до клиента.
Порядок работы

От названия до отправленного документа

Три шага, и на последнем — человек.

Настроить

Добавьте компанию — отдельная быстрая запись, которую держат в стороне от книги лидов холодного поиска, чтобы контакт из предложения никогда не засорял тот список, — затем задайте конфигурацию и смотрите, как цена складывается на экране.

Сформировать

Word и PDF формируются в вашем собственном формате, на языке клиента, из тех цифр, которые вы только что утвердили на экране.

Отправить

Отправьте из настоящего корпоративного ящика с приложенным документом — отправитель, получатель, копия, тема и текст задаёте вы. Каждая отправка фиксируется, и переписка будет на месте, когда вы в следующий раз откроете эту компанию.

Архив

Каждое уже отправленное предложение находит себя само

Предложения, которые вы отправляли до того, как всё это появилось, лежат в почтовом ящике. Их подтягивают и раскладывают без того, чтобы кто-то копался.

📥

Проверка каждые четверть часа, а не раз в сутки

Почтовые ящики просматриваются заново каждые пятнадцать минут, и каждый проход продолжает с того места, где остановился предыдущий: предложение, отправленное сегодня днём, появляется сегодня днём, а не завтра утром.

🧾

Предложение о выставлении счетов остаётся предложением

Документы оценивают по тому, чем они являются, а не по слову «счёт» в имени файла. Формулировки предложения весомее фильтра по теме письма, тогда как настоящие счета, проформы и собственное предложение поставщика остаются снаружи.

⏱️

Сегодняшний документ обходит очередь

Свежая почта обрабатывается раньше исторической кучи, поэтому новый документ никогда не застревает за тысячами старых, ждущих своей очереди.

🔎

Проверяемо, а не волшебно

Каждый принятый документ сохраняет причину, по которой его приняли, поэтому неверное решение можно найти и исправить, а не обсуждать. Когда языковая модель недоступна, документы с достаточно ясными признаками проходят всё равно — с соответствующей пометкой.

Напоминания

Замолчавшие предложения, за которыми следят честно

Большинство предложений умирает от тишины. Часть с повторным контактом устроена так, чтобы статус, который вы читаете, был статусом, который есть на самом деле.

🎯

Определяется по кампании, а не по последнему письму

Напоминание определяется по кампании, к которой оно относится, поэтому два года обычной переписки с клиентом никогда нельзя принять за свежее напоминание.

🚫

«Не отправлено» значит не отправлено

Готовый получатель в кампании, которую никто не запускал, отражается как не отправлено, а не как в очереди. Система отказывается намекать на отправку, которой не будет.

🔗

Сопоставление, переживающее переименование записи

Предложение сопоставляется со своей компанией по ключу архива, затем по адресу контакта, затем по названию компании — так записи, сохранённые по более старой схеме именования, всё равно находят своё предложение, а не выпадают молча.

📜

Вся переписка, с пометками

Все письма с этой компанией на одной ленте, новые сверху, каждое помечено как предложение, напоминание или повторный контакт — с вложениями, статусом доставки и полным текстом. Неотправленное напоминание тоже стоит там, вместе с шаблоном, который оно бы использовало.

Считать предложения вручную

  • Цену считают в таблице и перепечатывают в документ — два места, где можно ошибиться.
  • Формула маржи находится в одном копировании от клиента.
  • Каждый язык — это ручное переписывание, поэтому большинство клиентов получает расчёт на вашем.
  • Отправленные предложения живут в почтовом ящике одного человека.
  • Напомнил ли кто-нибудь — это вопрос, который задают на совещании.
  • Замолчавшее предложение либо помнят, либо нет.

С ИИ-менеджером предложений

  • Один движок делает цену на экране и документ — разойтись они не могут.
  • У внутренней формулы по построению нет пути в клиентский файл.
  • Документ переводится на язык клиента целиком, либо падает, а не отгружается наполовину.
  • Каждое предложение, старое и новое, само раскладывается к своей компании.
  • Статус напоминания читается из кампании, а «не отправлено» остаётся «не отправлено».
  • Замолчавшие предложения всплывают списком, и ничего не уходит, пока вы сами не запустите.

Посмотрите, как он посчитает вашу собственную сделку

Принесите расчёт, который вы уже отправляли. Быстрее всего оценить ценовой движок — увидеть, как он воспроизводит цифру, о которой вы точно знаете, что она верна.

Записаться на живую демонстрацию
Контакты

Поговорите с живым человеком 🙂

Расскажите про ваш отдел продаж и целевые рынки. Мы ответим в течение одного рабочего дня — обычно намного быстрее.

📧  [email protected]
☎️  +386 41 441 757
🏢  Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐  www.metasmartfactory.com
💼  LinkedIn  ·  YouTube
🌍  Партнёрская сеть в Турции, Саудовской Аравии, Пакистане, Бразилии, США, Канаде, Великобритании, Франции, Хорватии, Сербии, Южной Корее, Индонезии, Мексике и не только
💬  Или просто спросите чат-ассистента в углу экрана →