Isti AI motor koji vodi vaše kontaktiranje vodi i vašu administraciju. Čita svako sanduče, razume svaki dokument, drži kartice kupaca i dobavljača ažurnim, izdaje fakture po dogovorenom planu i povezuje stavke bankovnog izvoda sa pravom fakturom — a svako slanje i svaki otpis i dalje prolazi kroz čoveka.
Posao u finansijama počinje potragom za dokumentima. Taj deo prestaje da bude posao.
Svako sanduče u firmi pregleda se od kraja do kraja, a AI razvrstava svaki dokument koji stigne — fakture, e-fakture, priznanice, opomene, izvode i knjižna odobrenja među njima, pri čemu spisak vrsta ostaje otvoren, a ne unapred zaključan. Ništa se ne gubi zato što je završilo u pogrešnom folderu.
Druga strana se čita iz same fakture, pa račun koji je prosledio kolega i dalje završava pod firmom koja ga je izdala — a ne pod osobom koja je pritisnula prosledi.
Jedna poruka sa trideset šest PDF-ova postaje trideset šest zasebnih zapisa, svaki sa svojim brojem, iznosom i rokom plaćanja — umesto jednog priloga koji niko više nikada ne otvori.
Fotografisane i skenirane fakture čitaju se vizuelno, a dokumenti se jednim klikom povlače i iz spoljnih izvora, kao što su Gmail ili LinkedIn Admin Center.
Polovično preuzete i oštećene datoteke se hvataju umesto da budu zavedene, a sve što sistem nije mogao da potvrdi nosi vidljivu oznaku „nije provereno" umesto da tiho uđe u vaše brojke.
Niko više ne kuca karticu kupca. Ona već postoji u arhivi.
Kontakti, istorija faktura i dokumenti prikupljaju se iz arhive pošte u jednu karticu po firmi — NDA i ostali ugovori pronalaze se i prilažu sami od sebe.
Učestalost fakturisanja, rok plaćanja, ponavljajući iznos, valuta i lista primalaca izvode se iz stvarne istorije, a svaka izvedena vrednost može se ispraviti ručno.
Ista firma zapisana na četiri načina prepoznaje se po domenu, gotovo istovetnim nazivima i pravnim oblicima — A.Ş. i Anonim Şirketi, d.o.o. i GmbH — i spaja u jedan zapis.
Na kojoj strani odnosa firma stoji zaključuje se iz smera faktura, a ne iz polja koje neko mora da se seti da popuni.
Od dogovorene dinamike do gotovog PDF-a — uz čoveka na dugmetu za slanje.
Dinamika svakog kupca daje raspored za šest meseci unapred: ko se kada fakturiše i da li je svaki od njih spreman ili još čeka.
Faktura se generiše na vašem stvarnom obrascu, sa PDV tabelom, klauzulama iz ZDDV-1, vašim podacima za uplatu, potpisom i pečatom već na svom mestu.
Svaka faktura se pregleda pre slanja, a slanje je uvek ručna potvrda — uz fiksna CC pravila, tako da su invoice@ i uprava svaki put u prepisci.
Usklađivanje na kraju meseca, koje pojede ceo dan, svodi se na pregled izuzetaka.
Bankovni izvodi i izvodi po karticama stižu kao PDF ili CSV, a svaka stavka se povezuje sa fakturama u sistemu po broju, iznosu i valuti — uz premošćavanje kursnih razlika — kao i po datumu i nazivu firme.
Dokument može biti zatvoren samo jednom. Sigurna povezivanja se primenjuju prva, a sve što je manje od sigurnog dobija oznaku „verovatno" umesto da bude predstavljeno kao činjenica.
Nepovezanoj stavci možete priložiti dokument, označiti da za nju nema fakture ili poništiti povezivanje — tri dugmeta umesto tabele.
Preuzmite fakture iza izabranih stavki kao ZIP sa nazivima po stavkama izvoda, a ceo izvod kao Excel datoteku sa bojama po statusu.
Plaćeno, delimično, neplaćeno i u docnji prate se po svakoj fakturi, a lanac faktura–plaćanje–povraćaj vidi se na kartici kupca kao duguje, potražuje i saldo.
Zakažite demo od 30 minuta. Pustimo ga na jedno vaše pravo sanduče i pokažemo vam dokumente koje pronađe, razvrsta i poveže.
Zakažite moj demoRecite nam nešto o svom prodajnom timu i ciljnim tržištima. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana — obično mnogo brže.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerska mreža u Turskoj, Saudijskoj Arabiji, Pakistanu, Brazilu, SAD, Kanadi, Velikoj Britaniji, Francuskoj, Hrvatskoj, Srbiji, Južnoj Koreji, Indoneziji, Meksiku i drugim zemljama
💬 Ili jednostavno pitajte chat asistenta u uglu →