Ponuda se izračuna na jednom mestu, a prekuca na drugom, pa se te dve verzije vremenom razilaze. Ovde jedan mehanizam pravi oboje: broj na vašem ekranu i dokument koji izlazi iz kompanije potiču iz istog izračuna, u formatu vaše sopstvene kompanije, na jeziku vašeg klijenta — a interna formula marže nema nikakav put do onoga što klijent čita.
Ne radi se o dva sistema koja se disciplinom drže usklađenim. Radi se o jednom izračunu, upotrebljenom dva puta.
Isti mehanizam pokreće kalkulator koji podešavate na ekranu i fajl koji iz njega nastaje. Ne postoji drugo mesto za ažuriranje, pa cena ne može da odstupi između onoga što ste ponudili i onoga što ste poslali.
Mehanizam se testira prema ponudi koju je kompanija već poslala i mora je reprodukovati do poslednjeg dinara. Ko promeni logiku cena i time to poremeti, tu se izgradnja (build) zaustavlja — regresija se otkriva pre nego što stigne do dokumenta.
Word i PDF izlaze u sopstvenom formatu ponude kompanije — sa rasporedom, sekcijama i formulacijama koje vaši klijenti već prepoznaju, umesto nečega što izgleda kao da je izašlo iz alata.
Dokument prevodi jezički model na jezik klijenta, a ne tabela fraza, i keširan je po svakoj ponudi. Ako prevod ne može da se dovrši, on jasno ne uspeva — napola prevedeni dokument za klijenta nikada se ne pravi tiho, a originalni jezik uvek radi.
Svako od njih je usidreno testom unutar samog proizvoda. To nije stil kompanije — to su uslovi koje izgradnja nameće.
Tri koraka, a u poslednjem odlučuje čovek.
Dodajte kompaniju — sopstveni, brzi zapis, odvojen od knjige potencijalnih klijenata za akviziciju, kako kontakt iz ponude nikada ne bi zagadio tu listu — zatim podesite konfiguraciju i posmatrajte kako se cena formira na ekranu.
Word i PDF se prave u vašem sopstvenom formatu, na jeziku klijenta, na osnovu brojki koje ste upravo odobrili na ekranu.
Pošaljite iz prave poslovne poštanske adrese sa dokumentom u prilogu — pošiljaoca, primaoca, CC, temu i tekst određujete sami. Svako slanje se beleži, a prepiska je tu sledeći put kad otvorite tu kompaniju.
Ponude koje ste poslali pre nego što je sve ovo postojalo leže u nekom poštanskom sandučetu. Prikupljaju se i arhiviraju bez da iko mora da kopa.
Poštanska sandučad se ponovo pretražuju na svakih petnaest minuta, a svaki krug nastavlja tamo gde je prethodni stao — ponuda poslata danas popodne pojavljuje se danas popodne, ne sutra ujutru.
Dokumenti se ocenjuju po tome šta zapravo jesu, ne po reči faktura u nazivu fajla. Formulacije tipične za ponudu imaju prednost nad filtriranjem po naslovu, dok prave fakture, predfakture i sopstvena ponuda dobavljača ostaju napolju.
Sveža pošta se obrađuje pre istorijske gomile, tako da novi dokument nikada ne zaglavi iza hiljada starih koji čekaju na red.
Svaki prihvaćeni dokument čuva razlog zbog kog je prihvaćen, pa se pogrešna odluka može pronaći i ispraviti umesto da se o njoj raspravlja. Kada jezički model nije dostupan, dokumenti sa dovoljno jasnim dokazima ipak prolaze — obeleženi kao takvi.
Većina ponuda umire u tišini. Deo za ponovno uključivanje je napravljen tako da status koji čitate zaista bude i istinit.
Podsećanje se identifikuje po kampanji kojoj pripada, tako da se dve godine uobičajene prepiske sa klijentom nikada ne mogu pobrkati sa svežim podsećanjem.
Spreman primalac u kampanji koju niko nije pokrenuo prijavljuje se kao nije poslato, nikada kao u redu čekanja. Sistem odbija da nagovesti slanje koje se neće dogoditi.
Ponuda se uparuje sa svojom kompanijom prvo po arhivskom ključu, zatim po kontakt imejlu, zatim po nazivu kompanije — tako zapisi sačuvani po starijoj šemi imenovanja ipak pronalaze svoju ponudu, umesto da tiho ispadnu.
Sve poruke sa tom kompanijom na jednoj vremenskoj liniji, najnovije na vrhu, svaka obeležena kao ponuda, podsećanje ili opomena — uključujući priloge, status isporuke i pun tekst. Čak je i neposlata opomena tu, zajedno sa šablonom koji bi koristila.
Donesite ponudu koju ste već poslali. Najbrži način da procenite cenovni mehanizam jeste da ga vidite kako reprodukuje broj za koji znate da je tačan.
Zakažite demo uživoRecite nam nešto o svom prodajnom timu i ciljnim tržištima. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana — obično mnogo brže.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerska mreža u Turskoj, Saudijskoj Arabiji, Pakistanu, Brazilu, SAD, Kanadi, Velikoj Britaniji, Francuskoj, Hrvatskoj, Srbiji, Južnoj Koreji, Indoneziji, Meksiku i drugim zemljama
💬 Ili jednostavno pitajte chat asistenta u uglu →