En offert räknas ut på ett ställe och skrivs om på ett annat, och de två glider isär. Här skapar en enda motor båda: siffran på din skärm och dokumentet som lämnar företaget kommer från samma beräkning, i ditt eget företags format, på din kunds språk — och den interna marginalformeln har ingen väg till det kunden läser.
Inte två system som hålls synkade genom disciplin. En beräkning, använd två gånger.
Samma motor driver kalkylatorn du ställer in på skärmen och filen som skapas utifrån den. Det finns ingen andra plats att uppdatera, så priset kan inte glida isär mellan det du offererade och det du skickade.
Motorn testas mot en offert som företaget redan har skickat och måste återge den på ören. Ändrar någon prislogiken och bryter det, stannar bygget — regressionen upptäcks innan den når dokumentet.
Word och PDF genereras i företagets eget offertformat — den layout, de avsnitt och den formulering som dina kunder redan känner igen, i stället för något som ser ut att komma från ett verktyg.
Dokumentet översätts till kundens språk av en språkmodell, inte en frastabell, och cachas per offert. Kan översättningen inte slutföras misslyckas den tydligt — ett halvöversatt kunddokument produceras aldrig i tysthet, och originalspråket fungerar alltid.
Var och en av dem är fastlåst genom ett test i själva produkten. Det är inte husstil — det är villkor som bygget tvingar fram.
Tre steg, och en människa på det sista.
Lägg till företaget — en egen, snabb post, hållen skild från prospekteringens leadbok så att en offertkontakt aldrig förorenar den listan — ställ sedan in konfigurationen och se priset ta form på skärmen.
Word och PDF skapas i ditt eget format, på kundens språk, utifrån de siffror du precis godkände på skärmen.
Skicka från en riktig företagsbrevlåda med dokumentet bifogat — avsändare, mottagare, kopia, ämne och text bestämmer du. Varje utskick loggas, och konversationen finns kvar nästa gång du öppnar det företaget.
Offerterna du skickade innan allt det här fanns ligger i en brevlåda. De hämtas in och arkiveras utan att någon behöver gräva.
Brevlådor genomsöks på nytt var femtonde minut, och varje varv fortsätter där föregående slutade — en offert skickad i eftermiddags dyker upp i eftermiddags, inte i morgon bitti.
Dokument bedöms efter vad de faktiskt är, inte efter ordet faktura i filnamnet. Offertspråk väger tyngre än filtrering på ämnesrad, medan riktiga fakturor, proformafakturor och en leverantörs egen offert stannar utanför.
Ny post behandlas före den historiska högen, så ett nytt dokument fastnar aldrig bakom tusentals gamla som väntar på sin tur.
Varje godkänt dokument behåller skälet till att det godkändes, så ett felaktigt beslut kan hittas och rättas till i stället för att diskuteras. När språkmodellen inte är tillgänglig går dokument med tillräckligt tydliga tecken ändå igenom — markerade som sådana.
De flesta offerter dör i tystnad. Reaktiveringsdelen är byggd så att statusen du läser faktiskt är sann.
En uppföljning identifieras genom vilken kampanj den tillhör, så två års vanlig korrespondens med en kund kan aldrig misstas för en ny påminnelse.
En färdig mottagare i en kampanj som ingen har startat rapporteras som ej skickat, aldrig som i kö. Systemet vägrar antyda ett utskick som inte kommer att ske.
En offert matchas mot sitt företag först via arkivnyckeln, sedan via kontaktadressen, sedan via företagsnamnet — så poster sparade enligt ett äldre namnschema hittar ändå sin offert i stället för att tyst falla bort.
Alla meddelanden med det företaget på en enda tidslinje, senaste överst, var och en märkt som offerten, en uppföljning eller en påminnelse — inklusive bilagor, leveransstatus och hela texten. Även en icke skickad påminnelse finns där, med den mall den skulle ha använt.
Ta med en offert du redan har skickat. Det snabbaste sättet att bedöma en prismotor är att se den återge en siffra du vet är korrekt.
Boka en live-demoBerätta om ditt säljteam och dina målmarknader. Vi svarar inom en arbetsdag — oftast mycket snabbare.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnernätverk i Turkiet, Saudiarabien, Pakistan, Brasilien, USA, Kanada, Storbritannien, Frankrike, Kroatien, Serbien, Sydkorea, Indonesien, Mexiko med flera
💬 Eller fråga bara chattassistenten i hörnet →