İlk temaslarınızı yürüten yapay zeka motorunun aynısı, arka ofisinizi de yürütür. Tüm posta kutularını okur, her belgeyi anlar, müşteri ve tedarikçi kayıtlarınızı güncel tutar, faturaları zamanında keser ve banka ekstresindeki satırları doğru faturayla eşleştirir — her gönderim ve her kayıttan düşme yine bir insanın onayından geçerek.
Finans işi belge aramakla başlar. O kısım artık iş olmaktan çıkıyor.
Şirket posta kutuları baştan sona taranır ve gelen her belge yapay zeka tarafından sınıflandırılır — fatura, e-fatura, makbuz, hatırlatma, ekstre ve iade faturası bunlardan yalnızca birkaçı; tür listesi sabit değil, açık uçludur. Yanlış klasöre düştüğü için gözden kaçan hiçbir şey olmaz.
Karşı taraf faturanın kendisinden okunur; bir meslektaşınızın ilettiği fatura, ilet tuşuna basan kişinin değil, o faturayı kesen şirketin altına kaydedilir.
Otuz altı PDF taşıyan tek bir mesaj, bir daha kimsenin açmadığı tek bir ek olarak kalmaz; her biri kendi numarası, tutarı ve vadesiyle otuz altı ayrı kayda dönüşür.
Fotoğraflanmış ve taranmış faturalar görsel olarak okunur; ayrıca Gmail veya LinkedIn Admin Center gibi dış kaynaklardaki belgeler tek tıkla içeri alınabilir.
Yarım inen ve bozulmuş dosyalar kayda geçmeden yakalanır; sistemin doğrulayamadığı her belge, sessizce rakamlarınıza karışmak yerine görünür bir “doğrulanmadı” etiketi taşır.
Kimse bir daha elle müşteri kartı açmaz. Arşivde zaten bir tane var.
Kişiler, fatura geçmişi ve belgeler posta arşivinden toplanıp şirket başına tek bir kartta birleşir — NDA'lar ve sözleşmeler kendiliğinden bulunup karta eklenir.
Faturalama sıklığı, ödeme vadesi, düzenli tutar, para birimi ve alıcı listesi gerçek geçmişten çıkarılır; çıkarılan her değeri elle düzeltebilirsiniz.
Dört ayrı biçimde yazılmış aynı şirket; alan adı, birbirine çok yakın isimler ve ticari unvan ekleri üzerinden tanınır — A.Ş. ile Anonim Şirketi, d.o.o. ile GmbH — ve tek bir kayıtta toplanır.
Bir şirketin ilişkinin hangi tarafında durduğu, birinin doldurmayı hatırlaması gereken bir alandan değil, faturaların yönünden anlaşılır.
Anlaşılan sıklıktan hazır PDF'e kadar — gönder tuşunda yine bir insan var.
Her müşterinin faturalama sıklığı, altı aylık ileriye dönük bir takvim çıkarır: kime ne zaman fatura kesilecek ve her biri hazır mı, yoksa hâlâ bekliyor mu.
Fatura gerçek şablonunuz üzerinde üretilir; KDV tablosu, ZDDV-1 maddeleri, banka bilgileriniz, imza ve kaşe yerli yerinde gelir.
Her fatura gönderilmeden önce önizlenir ve gönderim her zaman elle onaylanır — sabit CC kurallarıyla invoice@ ve yönetim her seferinde kayda geçer.
Bir gününüzü yiyen ay sonu mutabakatı, yalnızca istisnaları gözden geçirmeye dönüşür.
Banka ve kredi kartı ekstreleri PDF ya da CSV olarak gelir; her satır sistemdeki faturalarla numara, tutar, para birimi — kur farkını da kapatarak — tarih ve firma adı üzerinden eşleştirilir.
Bir belge yalnızca bir kez kapanabilir. Önce kesin eşleşmeler uygulanır; kesinliğin altında kalan her şey olmuş bitmiş gibi sunulmak yerine “muhtemel” olarak işaretlenir.
Eşleşmeyen bir satıra belge eklenebilir, faturası yok olarak işaretlenebilir ya da yapılan işlem geri alınabilir — bir hesap tablosu yerine üç düğme.
Seçtiğiniz satırların arkasındaki faturaları, ekstre satırlarına göre yeniden adlandırılmış bir ZIP olarak; ekstrenin tamamını ise renk kodlu bir Excel dosyası olarak indirin.
Ödendi, kısmi, ödenmedi ve vadesi geçti durumları fatura bazında izlenir; fatura–ödeme–iade zinciri müşteri kartında borç, alacak ve bakiye olarak görünür.
30 dakikalık bir demo ayırtın. Sizin gerçek posta kutularınızdan biri üzerinde çalıştırıp bulduğu, sınıflandırdığı ve eşleştirdiği belgeleri gösterelim.
Demomu ayarlaBize satış ekibinizden ve hedef pazarlarınızdan bahsedin. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz — genellikle çok daha hızlı.
📧 [email protected]
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 İş ortağı ağı Türkiye, Suudi Arabistan, Pakistan, Brezilya, ABD, Kanada, Birleşik Krallık, Fransa, Hırvatistan, Sırbistan, Güney Kore, Endonezya, Meksika ve daha fazlasında
💬 Ya da köşedeki sohbet asistanına sorun →