📄 Hesaplayıcısıyla teklif belgesi birbirini tutmayan ekipler için

Hesaplayıcının arkasında tek bir fiyat motoru, müşterinizin okuduğu belgenin de arkasında

Bir teklif bir yerde hesaplanır, başka bir yerde yeniden yazılır — ve ikisi zamanla birbirinden uzaklaşır. Burada tek bir motor ikisini birden üretir: ekranınızdaki rakam da, şirketten çıkan belge de aynı hesaptan gelir — kendi şirketinizin formatında, müşterinizin dilinde. Dahili marj formülünün müşterinin okuduğu şeye ulaşacak hiçbir yolu yoktur.

Motor

Ekrandaki rakam, belgedeki rakamdır

Disiplinle senkron tutulan iki ayrı sistem değil. Tek bir hesap, iki kez kullanılıyor.

🧮

Tek hesap, iki çıktı

Ekranda ayarladığınız hesaplayıcıyı da, ondan üretilen dosyayı da aynı motor besler. Güncellenmesi gereken ikinci bir yer yoktur, bu yüzden verdiğiniz teklifle gönderdiğiniz fiyat asla birbirinden sapamaz.

🎯

Gerçek bir teklife sabitlenmiş

Motor, şirketin daha önce gönderdiği gerçek bir teklife karşı test edilir ve onu kuruşu kuruşuna yeniden üretmek zorundadır. Fiyatlama mantığını değiştirip bunu bozan biri olursa derleme durur — regresyon, belgeye ulaşmadan önce yakalanır.

📄

Genel bir şablon değil, kendi şablonunuz

Word ve PDF, şirketin kendi teklif formatında çıkar — müşterilerinizin zaten tanıdığı düzen, bölümler ve ifadelerle; bir araçtan çıkmış gibi görünen bir şey değil.

🌍

Ya tamamen çevrilir, ya hiç

Belge, bir ifade tablosuyla değil, bir dil modeliyle müşterinin diline çevrilir ve her teklif için ayrı önbelleğe alınır. Çeviri tamamlanamazsa açıkça hata verir — yarı çevrilmiş bir müşteri belgesi asla sessizce üretilmez, orijinal dil ise her zaman çalışır.

Asla yapmayacağı şeyler

Belgenin çiğneyemeyeceği kurallar

Bunların her biri ürünün içindeki bir testle sabitlenmiştir. Bu bir şirket üslubu değil — derlemenin dayattığı koşullardır.

  • Dahili marj formülü, hiçbir biçimde müşteri belgesinde asla görünmez.
  • Donanım her zaman birim fiyatla listelenir, adedi gizleyen önceden çarpılmış bir toplam olarak asla değil.
  • Bir kavram kanıtı (PoC) asla ücretsiz sunulmaz.
  • Bölgesel zam yalnızca yazılıma uygulanır — hizmete asla uygulanmaz.
  • Teslimat bölümünde üzerinde anlaşılmamış hiçbir ülke veya teslim şekli (Incoterm) yer almaz.
  • Bu kuralların her biri bir testle sabitlenmiştir: herhangi birini bozacak bir değişiklik, müşteriye ulaşmak yerine derlemeyi düşürür.
Akış

Bir isimden gönderilmiş bir belgeye

Üç adım, sonuncusunda bir insan var.

Yapılandır

Şirketi ekleyin — bir teklif kişisinin o listeyi asla kirletmemesi için müşteri adayı defterinden ayrı tutulan, kendi başına hızlı bir kayıt — sonra yapılandırmayı ayarlayın ve fiyatın ekranda oluşmasını izleyin.

Oluştur

Word ve PDF, ekranda az önce onayladığınız rakamlardan, kendi formatınızda, müşterinin dilinde üretilir.

Gönder

Belge ekli olarak gerçek bir şirket posta kutusundan gönderin — gönderen, alıcı, CC, konu ve metin size ait. Her gönderim kaydedilir, bir dahaki sefere o şirketi açtığınızda yazışma orada durur.

Arşiv

Daha önce gönderdiğiniz her teklif kendini bulur

Tüm bunlar var olmadan önce gönderdiğiniz teklifler bir posta kutusunda duruyor. Kimse eşelemeden toplanır ve arşivlenir.

📥

Günde bir değil, çeyrek saatte bir tarama

Posta kutuları on beş dakikada bir yeniden taranır ve her tur bir öncekinin bıraktığı yerden devam eder — bu öğleden sonra gönderilen bir teklif bu öğleden sonra ortaya çıkar, yarın sabah değil.

🧾

Faturalamadan bahseden bir teklif, yine de bir tekliftir

Belgeler, dosya adındaki 'fatura' kelimesine göre değil, gerçekte ne oldukları üzerinden değerlendirilir. Teklife özgü ifadeler konu satırı filtrelemesinin önüne geçerken, gerçek faturalar, proforma faturalar ve bir tedarikçinin kendi teklifi dışarıda kalır.

⏱️

Bugünün belgesi birikmiş kuyruğu geçer

Yeni gelen postalar geçmiş yığından önce işlenir, bu yüzden yeni bir belge sırasını bekleyen binlerce eski belgenin arkasında asla sıkışıp kalmaz.

🔎

Denetlenebilir, büyülü değil

Kabul edilen her belge, neden kabul edildiğine dair gerekçeyi saklar; böylece yanlış bir karar tartışılmak yerine bulunup düzeltilebilir. Dil modeli erişilemez olduğunda, yeterince açık kanıta sahip belgeler yine de geçer — bu şekilde işaretlenerek.

Takip

Sessizleşen teklifler, dürüstçe takip edilir

Çoğu teklif sessizlikte ölür. Yeniden temas kısmı, okuduğunuz durumun gerçekten doğru durum olması için kurulmuştur.

🎯

Son e-postadan değil, kampanyadan tanınır

Bir takip e-postası, ait olduğu kampanyayla belirlenir — bu yüzden bir müşteriyle sürdürülen iki yıllık normal yazışma asla yeni bir takip sanılamaz.

🚫

'Gönderilmedi' gerçekten gönderilmedi demektir

Kimsenin başlatmadığı bir kampanyadaki hazır bir alıcı, sırada değil, gönderilmedi olarak raporlanır. Sistem, gerçekleşmeyecek bir gönderimi ima etmeyi reddeder.

🔗

Yeniden adlandırılmış bir kayıtta bile işleyen eşleştirme

Bir teklif önce arşiv anahtarıyla, sonra iletişim e-postasıyla, sonra şirket adıyla kendi şirketiyle eşleştirilir — böylece eski bir adlandırma şemasıyla kaydedilmiş kayıtlar bile sessizce kaybolmak yerine kendi tekliflerini bulur.

📜

Tüm yazışma, etiketlenmiş halde

O şirketle olan tüm mesajlar tek bir zaman çizelgesinde, en yenisi en üstte, her biri teklif, takip veya hatırlatma olarak etiketlenmiş — ekler, teslim durumu ve tam metinle birlikte. Gönderilmemiş bir hatırlatma da kullanacağı şablonla birlikte orada durur.

Elle teklif hazırlamak

  • Fiyat bir tabloda hesaplanır ve bir belgeye yeniden yazılır — yanlış yapılabilecek iki ayrı yer.
  • Marj formülü müşteriden yalnızca bir kopyala-yapıştır uzaklıktadır.
  • Her dil elle yeniden yazım demektir, bu yüzden çoğu müşteri teklifi sizin dilinizde alır.
  • Gönderilmiş teklifler tek bir kişinin posta kutusunda yaşar.
  • Birinin takip edip etmediği, bir toplantıda sorulan bir sorudur.
  • Sessizleşen bir teklif ya hatırlanır ya da hatırlanmaz.

Yapay Zeka Teklif Yöneticisi ile

  • Tek bir motor hem ekrandaki fiyatı hem belgeyi üretir — birbirleriyle çelişemezler.
  • Dahili formülün, tasarım gereği müşteri dosyasına ulaşacak hiçbir yolu yoktur.
  • Belge müşterinin diline tamamen çevrilir, ya da yarım teslim edilmek yerine hata verir.
  • Eski olsun yeni olsun, her teklif kendini otomatik olarak kendi şirketinin altına arşivler.
  • Takip durumu kampanyadan okunur ve 'gönderilmedi' hep 'gönderilmedi' olarak kalır.
  • Sessizleşen teklifler bir liste olarak ortaya çıkar ve siz başlatmadıkça hiçbir şey gönderilmez.

Kendi anlaşmalarınızdan birine fiyat vermesini izleyin

Daha önce gönderdiğiniz bir teklifi getirin. Bir fiyat motorunu değerlendirmenin en hızlı yolu, doğru olduğunu bildiğiniz bir rakamı yeniden ürettiğini görmektir.

Canlı demo ayırtın
İletişim

Bir insanla konuşun 🙂

Bize satış ekibinizden ve hedef pazarlarınızdan bahsedin. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz — genellikle çok daha hızlı.

📧  [email protected]
☎️  +386 41 441 757
🏢  Meta Smart Factory d.o.o. — Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🌐  www.metasmartfactory.com
💼  LinkedIn  ·  YouTube
🌍  İş ortağı ağı Türkiye, Suudi Arabistan, Pakistan, Brezilya, ABD, Kanada, Birleşik Krallık, Fransa, Hırvatistan, Sırbistan, Güney Kore, Endonezya, Meksika ve daha fazlasında
💬  Ya da köşedeki sohbet asistanına sorun →