📄 Hesaplayıcısıyla teklif belgesi birbirini tutmayan ekipler için

Hesaplayıcının arkasında tek bir fiyat motoru, müşterinizin okuduğu belgenin de arkasında

Bir teklif bir yerde hesaplanır, başka bir yerde yeniden yazılır ve ikisi zamanla birbirinden uzaklaşır. Burada tek bir motor ikisini birden üretir: ekranınızdaki rakam da, şirketten çıkan belge de aynı hesaptan, kendi şirketinizin formatında ve müşterinizin dilinde gelir. Dahili marj formülünün müşterinin okuduğu şeye ulaşacak hiçbir yolu yoktur.

META CRM Bot’un Yapay Zeka Teklif Yöneticisi ne yapar?

META CRM Bot’un Yapay Zeka Teklif Yöneticisi, ekrandaki hesaplayıcı ile müşterinize giden teklif için tek bir fiyat motoru kullanır; böylece fiyat ikisi arasında farklılaşamaz. Word ve PDF belgelerini kendi şirket formatınızda ve müşterinin dilinde üretir, dahili marj formülünü hiçbir müşteri belgesine sokmaz, posta kutularınızdan daha önce gönderilmiş teklifleri arşivler ve sessizleşen teklifleri öne çıkarır.

Motor

Ekrandaki rakam, belgedeki rakamdır

Tek bir hesap, iki kez kullanılıyor. Senkron tutulacak ikinci bir sistem yok.

🧮

Tek hesap, iki çıktı

Ekranda ayarladığınız hesaplayıcıyı da, ondan üretilen dosyayı da aynı motor besler. Güncellenmesi gereken ikinci bir yer yoktur, bu yüzden verdiğiniz teklifle gönderdiğiniz fiyat asla birbirinden sapamaz.

🎯

Gerçek bir teklife sabitlenmiş

Motor, şirketin daha önce gönderdiği gerçek bir teklife karşı test edilir ve onu kuruşu kuruşuna yeniden üretmek zorundadır. Fiyatlama mantığını değiştirip bunu bozan biri olursa derleme durur ve regresyon, belgeye ulaşmadan önce yakalanır.

📄

Kendi şablonunuz

Word ve PDF, şirketin kendi teklif formatında çıkar: müşterilerinizin zaten tanıdığı düzen, bölümler ve ifadelerle.

🌍

Ya tamamen çevrilir, ya hiç

Belge bir dil modeliyle müşterinin diline çevrilir ve her teklif için ayrı önbelleğe alınır. Çeviri tamamlanamazsa açıkça hata verir. Yarı çevrilmiş bir müşteri belgesi asla sessizce üretilmez, orijinal dil ise her zaman çalışır.

Asla yapmayacağı şeyler

Belgenin çiğneyemeyeceği kurallar

Bunların her biri ürünün içindeki bir testle sabitlenmiştir. Bunlar derlemenin dayattığı koşullardır.

  • Dahili marj formülü, hiçbir biçimde müşteri belgesinde asla görünmez.
  • Donanım her zaman birim fiyatla listelenir. Adet, önceden çarpılmış bir toplamın içinde gizlenmez.
  • Bir kavram kanıtı (PoC) asla ücretsiz sunulmaz.
  • Bölgesel zam yalnızca yazılıma uygulanır, hizmete asla.
  • Teslimat bölümünde üzerinde anlaşılmamış hiçbir ülke veya teslim şekli (Incoterm) yer almaz.
  • Bu kuralların her biri bir testle sabitlenmiştir: herhangi birini bozacak bir değişiklik derlemeyi düşürür ve müşteriye ulaşmaz.
Akış

Bir isimden gönderilmiş bir belgeye

Üç adım, sonuncusunda bir insan var.

Yapılandır

Şirketi ekleyin (bir teklif kişisinin o listeyi asla kirletmemesi için müşteri adayı defterinden ayrı tutulan, kendi başına hızlı bir kayıt), sonra yapılandırmayı ayarlayın ve fiyatın ekranda oluşmasını izleyin.

Oluştur

Word ve PDF, ekranda az önce onayladığınız rakamlardan, kendi formatınızda, müşterinin dilinde üretilir.

Gönder

Belge ekli olarak gerçek bir şirket posta kutusundan gönderin. Gönderen, alıcı, CC, konu ve metin size ait. Her gönderim kaydedilir, bir dahaki sefere o şirketi açtığınızda yazışma orada durur.

Arşiv

Daha önce gönderdiğiniz her teklif kendini bulur

Tüm bunlar var olmadan önce gönderdiğiniz teklifler bir posta kutusunda duruyor. Kimse eşelemeden toplanır ve arşivlenir.

📥

Çeyrek saatte bir tarama

Posta kutuları on beş dakikada bir yeniden taranır ve her tur bir öncekinin bıraktığı yerden devam eder. Bu öğleden sonra gönderilen bir teklif bu öğleden sonra ortaya çıkar.

🧾

Faturalamadan bahseden bir teklif, yine de bir tekliftir

Belgeler, dosya adında 'fatura' yazıp yazmadığına bakılmadan, gerçekte ne oldukları üzerinden değerlendirilir. Teklife özgü ifadeler konu satırı filtrelemesinin önüne geçerken, gerçek faturalar, proforma faturalar ve bir tedarikçinin kendi teklifi dışarıda kalır.

⏱️

Bugünün belgesi birikmiş kuyruğu geçer

Yeni gelen postalar geçmiş yığından önce işlenir, bu yüzden yeni bir belge sırasını bekleyen binlerce eski belgenin arkasında asla sıkışıp kalmaz.

🔎

Her karar denetlenebilir

Kabul edilen her belge, neden kabul edildiğine dair gerekçeyi saklar; böylece yanlış bir karar bulunup düzeltilebilir. Dil modeli erişilemez olduğunda, yeterince açık kanıta sahip belgeler yine de geçer ve buna göre işaretlenir.

Takip

Sessizleşen teklifler, dürüstçe takip edilir

Çoğu teklif sessizlikte ölür. Yeniden temas kısmı, okuduğunuz durumun gerçekten doğru durum olması için kurulmuştur.

🎯

Kampanyasından tanınır

Bir takip e-postası, ait olduğu kampanyayla belirlenir. Bu yüzden bir müşteriyle sürdürülen iki yıllık normal yazışma asla yeni bir takip sanılamaz.

🚫

'Gönderilmedi' gerçekten gönderilmedi demektir

Kimsenin başlatmadığı bir kampanyadaki hazır bir alıcı “gönderilmedi” olarak raporlanır. Sistem, gerçekleşmeyecek bir gönderimi ima etmeyi reddeder.

🔗

Yeniden adlandırılmış bir kayıtta bile işleyen eşleştirme

Bir teklif önce arşiv anahtarıyla, sonra iletişim e-postasıyla, sonra şirket adıyla kendi şirketiyle eşleştirilir. Böylece eski bir adlandırma şemasıyla kaydedilmiş kayıtlar bile kaybolmaz, kendi tekliflerini bulur.

📜

Tüm yazışma, etiketlenmiş halde

O şirketle olan tüm mesajlar tek bir zaman çizelgesinde, en yenisi en üstte, her biri teklif, takip veya hatırlatma olarak etiketlenmiş, ekler, teslim durumu ve tam metinle birlikte. Gönderilmemiş bir hatırlatma da kullanacağı şablonla birlikte orada durur.

Elle teklif hazırlamak

  • Fiyat bir tabloda hesaplanır ve bir belgeye yeniden yazılır: yanlış yapılabilecek iki ayrı yer.
  • Marj formülü müşteriden yalnızca bir kopyala-yapıştır uzaklıktadır.
  • Her dil elle yeniden yazım demektir, bu yüzden çoğu müşteri teklifi sizin dilinizde alır.
  • Gönderilmiş teklifler tek bir kişinin posta kutusunda yaşar.
  • Birinin takip edip etmediği, bir toplantıda sorulan bir sorudur.
  • Sessizleşen bir teklif ya hatırlanır ya da hatırlanmaz.

Yapay Zeka Teklif Yöneticisi ile

  • Tek bir motor hem ekrandaki fiyatı hem belgeyi üretir, bu yüzden birbirleriyle çelişemezler.
  • Dahili formülün, tasarım gereği müşteri dosyasına ulaşacak hiçbir yolu yoktur.
  • Belge müşterinin diline tamamen çevrilir. Çeviri yarım kalırsa hata verir.
  • Eski olsun yeni olsun, her teklif kendini otomatik olarak kendi şirketinin altına arşivler.
  • Takip durumu kampanyadan okunur ve 'gönderilmedi' hep 'gönderilmedi' olarak kalır.
  • Sessizleşen teklifler bir liste olarak ortaya çıkar ve siz başlatmadıkça hiçbir şey gönderilmez.
Sorular

Sıkça sorulan sorular

Ekrandaki fiyat, gönderilen belgedeki fiyattan hiç farklı olabilir mi?
Hayır. Tek bir motor hem ekrandaki hesaplayıcıyı hem de oluşturulan dosyayı besler; güncellenecek ikinci bir yer olmadığı için fiyat ikisi arasında kayamaz.
Dahili marj formülü müşterinin belgesine girebilir mi?
Hayır. Dahili marj formülü, hiçbir biçimde müşteri belgesinde asla görünmez; bunu bir test sabitler, böylece bu kuralı bozacak bir değişiklik derlemeyi düşürür ve müşteriye ulaşmaz.
Bu sistem var olmadan önce gönderilmiş tekliflere ne olur?
Posta kutuları on beş dakikada bir yeniden taranır ve her tur bir öncekinin bıraktığı yerden devam eder; böylece bir posta kutusunda hâlihazırda duran teklifler kimse eşelemeden toplanır ve arşivlenir.
Yapay Zeka Teklif Yöneticisi, sessizleşen bir teklifi normal yazışmalardan nasıl ayırt eder?
Bir takip e-postası, ait olduğu kampanyayla belirlenir. Bu yüzden bir müşteriyle sürdürülen iki yıllık normal yazışma asla yeni bir takip sanılamaz.

Kendi anlaşmalarınızdan birine fiyat vermesini izleyin

Daha önce gönderdiğiniz bir teklifi getirin. Bir fiyat motorunu değerlendirmenin en hızlı yolu, doğru olduğunu bildiğiniz bir rakamı yeniden ürettiğini görmektir.

Canlı demo ayırtın
İletişim

Bir insanla konuşun 🙂

Bize satış ekibinizden ve hedef pazarlarınızdan bahsedin. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz, genellikle çok daha hızlı.

📧  info@metasmartfactory.com
☎️  +386 41 441 757
🏢  Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenya
🏛️  Teknik Ofis · Viyana, Avusturya
🌐  www.metasmartfactory.com
💼  LinkedIn  ·  YouTube
🌍  İş ortağı ağı Türkiye, Suudi Arabistan, Pakistan, Brezilya, ABD, Kanada, Birleşik Krallık, Fransa, Hırvatistan, Sırbistan, Güney Kore, Endonezya, Meksika ve daha fazlasında
💬  Ya da köşedeki sohbet asistanına sorun →

Gönderilen mesajlar kötüye kullanım açısından kontrol edilir ve IP adresi dahil kaydedilir. Gönderdiğiniz içerikten siz sorumlusunuz.