Een offerte wordt op de ene plek berekend en op de andere overgetypt, en de twee lopen uiteen. Hier maakt één motor allebei: het bedrag op uw scherm en het document dat het pand verlaat komen uit dezelfde berekening, in het format van uw eigen bedrijf, in de taal van uw klant, en de interne margeformule heeft geen route naar wat de klant leest.
De AI-offertemanager van META CRM Bot gebruikt één prijsengine voor zowel de calculator op het scherm als de offerte die uw klant ontvangt, zodat de prijs niet kan afwijken. Hij maakt Word- en PDF-documenten in de huisstijl van uw bedrijf en in de taal van de klant, houdt de interne margeformule buiten elk klantdocument, archiveert offertes die al vanuit uw mailboxen zijn verstuurd en signaleert offertes die stil zijn gevallen.
Geen twee systemen die met discipline gelijk worden gehouden. Eén berekening, twee keer gebruikt.
Dezelfde motor voedt de calculator die u op het scherm instelt en het bestand dat eruit ontstaat. Er is geen tweede plek om bij te werken, dus de prijs kan niet uiteenlopen tussen wat u offreerde en wat u verstuurde.
De motor wordt getest tegen een offerte die het bedrijf al verstuurd had en moet die tot op de cent reproduceren. Wie de prijslogica verandert en dat breekt, laat de build stilvallen: de regressie wordt eerder gevonden dan het document.
Word en PDF komen eruit in het eigen offerteformat van het bedrijf: de opmaak, de secties en de formuleringen die uw klanten al herkennen.
Het document wordt door een taalmodel naar de taal van de klant vertaald, niet uit een zinnentabel, en per offerte gecachet. Kan de vertaling niet worden voltooid, dan mislukt ze hoorbaar: een half vertaald klantdocument wordt nooit stilletjes gemaakt, en de oorspronkelijke taal werkt altijd.
Elk van deze regels ligt vast in een test in het product zelf. Het zijn voorwaarden die de build afdwingt.
Drie stappen, en bij de laatste een mens.
Voeg het bedrijf toe (een eigen, snelle registratie, los van het leadboek van de acquisitie, zodat een offertecontact die prospectielijst nooit vervuilt), stel dan de configuratie in en zie de prijs op het scherm uitkomen.
Word en PDF worden in uw eigen format gemaakt, in de taal van de klant, uit de cijfers die u zojuist op het scherm hebt goedgekeurd.
Verstuur vanuit een echte bedrijfsmailbox met het document als bijlage. Afzender, ontvanger, CC, onderwerp en tekst bepaalt u. Elke verzending wordt vastgelegd, en de conversatie staat er de volgende keer dat u dat bedrijf opent.
De offertes die u verstuurde voordat dit alles bestond staan in een mailbox. Ze worden opgehaald en gearchiveerd zonder dat iemand hoeft te graven.
Mailboxen worden elke vijftien minuten opnieuw doorzocht en elke ronde pakt op waar de vorige stopte. Een offerte die vanmiddag de deur uitging, verschijnt vanmiddag, niet morgenochtend.
Documenten worden beoordeeld op wat ze zijn, niet op het woord factuur in de bestandsnaam. Offertetaal weegt zwaarder dan filteren op onderwerpregel, terwijl echte facturen, proforma s en de eigen offerte van een leverancier buiten blijven.
Recente post wordt vóór de historische stapel verwerkt, zodat een nieuw document nooit achter duizenden oude blijft steken.
Elk geaccepteerd document bewaart de reden waarom het geaccepteerd is, zodat een verkeerde beslissing te vinden en te herstellen is. Is het taalmodel onbereikbaar, dan komen documenten met voldoende duidelijke aanwijzingen er alsnog door, met die aantekening erbij.
De meeste offertes sterven een stille dood. De heractivatiekant is zo gebouwd dat de status die u leest de status is die klopt.
Een opvolging wordt bepaald door de campagne waar ze bij hoort, dus twee jaar gewone correspondentie met een klant kan nooit voor een verse herinnering doorgaan.
Een klaarstaande ontvanger in een campagne die niemand gestart heeft, wordt gemeld als niet verstuurd, nooit als in de wachtrij. Het systeem weigert een verzending te suggereren die niet gaat gebeuren.
Een offerte wordt aan haar bedrijf gekoppeld via de archiefsleutel, dan via het contactadres, dan via de bedrijfsnaam. Zo vinden ook records uit een ouder naamschema hun offerte en vallen ze niet stilletjes weg.
Alle berichten met dat bedrijf op één tijdlijn, het nieuwste bovenaan, elk gemarkeerd als de offerte, een opvolging of een herinnering, inclusief bijlagen, afleverstatus en volledige tekst. Een nog niet verstuurde herinnering staat er ook, met het sjabloon dat ze zou gebruiken.
Neem een offerte mee die u al verstuurd hebt. De snelste manier om een prijsmotor te beoordelen is hem een bedrag te zien reproduceren waarvan u weet dat het klopt.
Een live demo boekenVertel ons over uw salesteam en uw doelmarkten. Wij reageren binnen één werkdag, meestal veel sneller.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenië
🏛️ Technisch kantoor · Wenen, Oostenrijk
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnernetwerk in Turkije, Saoedi-Arabië, Pakistan, Brazilië, VS, Canada, VK, Frankrijk, Kroatië, Servië, Zuid-Korea, Indonesië, Mexico & meer
💬 Of stel uw vraag gewoon aan de chatassistent in de hoek →