Stejný AI motor, který vede vaše oslovování, obsluhuje i vaše zázemí. Přečte každou schránku, porozumí každému dokladu, udržuje karty zákazníků i dodavatelů aktuální, vystavuje faktury podle plánu a páruje řádky bankovního výpisu se správnou fakturou. Každé odeslání i každý odpis přitom stále prochází rukama člověka.
AI automatizace fakturace a financí v platformě META CRM Bot řídí vaše finanční back office přímo z firemních e-mailových schránek. Roztřídí každý příchozí dokument, rozpozná dodavatele ze samotné faktury, vytváří záznamy zákazníků a dodavatelů, plánuje vydané faktury na šest měsíců dopředu, generuje je na vaší vlastní šabloně a páruje řádky bankovního výpisu se správnou fakturou. Žádná faktura neodejde bez ručního potvrzení.
Práce ve financích začíná lovem dokladů. Tahle část být prací přestane.
Firemní schránky se procházejí od začátku do konce a každý příchozí doklad zařadí AI: faktury, elektronické faktury, účtenky, upomínky, výpisy i dobropisy. Výčet typů přitom zůstává otevřený. Nic se neztratí jen proto, že přistálo ve špatné složce.
Protistrana se vyčte přímo z faktury, takže účet přeposlaný kolegou se stejně zaeviduje pod firmu, která ho vystavila, a ne pod člověka, který zmáčkl „přeposlat“.
Z jediné zprávy s třiceti šesti PDF vznikne třicet šest samostatných záznamů, každý s vlastním číslem, částkou a splatností.
Vyfocené a naskenované faktury systém přečte vizuálně a doklady lze jedním kliknutím natáhnout i z externích zdrojů, jako je Gmail nebo LinkedIn Admin Center.
Nedostažené a poškozené soubory systém zachytí a nezaeviduje je. Cokoli, co nešlo ověřit, nese viditelný štítek „neověřeno“ a nepromítne se potichu do vašich čísel.
Kartu zákazníka už nikdo nevyplňuje ručně. V archivu jedna dávno je.
Kontakty, historie faktur i dokumenty se z e-mailového archivu sesbírají do jedné karty na firmu. NDA a smlouvy si systém najde a připojí sám.
Frekvence fakturace, splatnost, opakovaná částka, měna i seznam příjemců se odvodí ze skutečné historie a každou odvozenou hodnotu můžete ručně opravit.
Stejnou firmu zapsanou čtyřmi způsoby systém pozná napříč doménou, téměř shodnými názvy i právními formami (A.Ş. a Anonim Şirketi, d.o.o. a družba z omejeno odgovornostjo) a sloučí ji do jednoho záznamu.
Na které straně vztahu firma stojí, se odvodí ze směru faktur, takže nikdo nemusí myslet na vyplnění políčka.
Od dohodnuté frekvence po hotové PDF, s člověkem na tlačítku Odeslat.
Z frekvence u každého zákazníka vznikne půlroční výhled dopředu: komu se kdy fakturuje a zda je faktura připravená, nebo ještě čeká.
Faktura se vygeneruje na vaší skutečné šabloně, s tabulkou DPH, doložkami podle ZDDV-1, vašimi bankovními údaji, podpisem i razítkem už na svém místě.
Každou fakturu vidíte v náhledu před odesláním a odeslání je vždy ruční potvrzení, s pevnými pravidly pro kopii, takže invoice@ i vedení mají pokaždé záznam.
Z měsíčního párování, které spolkne celý den, se stane kontrola výjimek.
Bankovní a kartové výpisy nahrajete jako PDF nebo CSV a každý řádek se porovná s fakturami v systému podle čísla, částky, měny (včetně přepočtu kurzu), data i názvu dodavatele.
Doklad může být uhrazen jen jednou. Jisté shody se použijí první a všechno méně než jisté nese označení „pravděpodobné“ a nikdy se nevydává za fakt.
K nespárovanému řádku můžete připojit doklad, označit ho jako řádek bez faktury, nebo párování vrátit zpět. Tři tlačítka, žádná tabulka v Excelu.
Faktury za vybranými řádky stáhnete jako ZIP přejmenovaný podle řádků výpisu a celý výpis jako barevně rozlišený soubor Excel.
U každé faktury se sleduje uhrazeno, částečně uhrazeno, neuhrazeno a po splatnosti a řetězec faktura–platba–dobropis se promítne na kartě zákazníka jako debet, kredit a zůstatek.
Objednejte si třicetiminutové demo. Pustíme ho na vaši skutečnou schránku a ukážeme vám doklady, které najde, zařadí a spáruje.
Objednat demoNapište nám o svém obchodním týmu a cílových trzích. Odpovíme do jednoho pracovního dne, obvykle mnohem dřív.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Lublaň, Slovinsko
🏛️ Technická kancelář · Vídeň, Rakousko
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerská síť v Turecku, Saúdské Arábii, Pákistánu, Brazílii, USA, Kanadě, Velké Británii, Francii, Chorvatsku, Srbsku, Jižní Koreji, Indonésii, Mexiku a dalších zemích
💬 Nebo se prostě zeptejte chatovacího asistenta v rohu →