Samma AI-motor som sköter din prospektering sköter också din ekonomiavdelning. Den läser varje inkorg, förstår varje dokument, håller kund- och leverantörsregistret aktuellt, skickar fakturorna enligt plan och matchar raderna på kontoutdraget mot rätt faktura. Varje utskick och varje avskrivning passerar fortfarande en människa.
AI-faktura- & ekonomiautomation i META CRM Bot sköter din ekonomiadministration direkt från företagets brevlådor. Den klassificerar varje inkommande dokument, känner igen leverantören från själva fakturan, bygger kund- och leverantörsposter, planerar utgående fakturor sex månader framåt, skapar dem i din egen mall och matchar kontoutdragets rader mot rätt faktura. Ingen faktura skickas utan en manuell bekräftelse.
Ekonomiarbetet börjar med att leta efter dokument. Den delen slutar vara ett jobb.
Företagets inkorgar genomsöks från början till slut och varje dokument som kommer in klassificeras av AI:n: fakturor, e-fakturor, kvitton, påminnelser, kontoutdrag och kreditnotor bland annat, med en öppen lista på dokumenttyper i stället för en fast. Ingenting missas för att det hamnade i fel mapp.
Motparten läses ur själva fakturan, så en räkning som en kollega vidarebefordrar hamnar ändå under bolaget som utfärdade den, även om någon annan tryckte på vidarebefordra.
Ett enda meddelande med trettiosex PDF:er blir trettiosex separata poster, var och en med eget nummer, eget belopp och eget förfallodatum, i stället för en bilaga som ingen öppnar igen.
Fotograferade och inskannade fakturor läses visuellt, och dokument kan hämtas in från externa källor som Gmail eller LinkedIn Admin Center med ett enda klick.
Halvt nedladdade och skadade filer fångas upp i stället för att arkiveras, och allt som systemet inte kunnat verifiera får en synlig ”ej verifierad”-markering och smyger aldrig tyst in i dina siffror.
Ingen skriver in ett kundkort igen. Arkivet innehåller redan ett.
Kontaktpersoner, fakturahistorik och dokument samlas från mejlarkivet till ett enda kort per bolag. NDA:er och avtal hittas och bifogas på egen hand.
Faktureringsintervall, betalningsvillkor, återkommande belopp, valuta och mottagarlista härleds ur den faktiska historiken, och varje härlett värde går att rätta för hand.
Samma bolag skrivet på fyra sätt känns igen utifrån domän, näst intill identiska namn och bolagsformer (A.Ş. och Anonim Şirketi, d.o.o. och družba z omejeno odgovornostjo) och slås ihop till en enda post.
Vilken sida av relationen ett bolag står på härleds ur fakturornas riktning, så ingen behöver komma ihåg att fylla i ett fält.
Från avtalat intervall till färdig PDF, med en människa på skicka-knappen.
Varje kunds intervall ger ett halvårs framåtblickande schema: vem som faktureras när, och om underlaget är klart eller fortfarande väntar.
Fakturan genereras på din riktiga mall, med momstabellen, ZDDV-1-klausulerna, dina bankuppgifter, signaturen och stämpeln redan på plats.
Varje faktura förhandsgranskas före utskick, och att skicka är alltid en manuell bekräftelse, med fasta CC-regler så att invoice@ och ledningen alltid står med.
Månadsavstämningen som slukar en hel dag blir en genomgång av undantagen.
Bank- och kortutdrag kommer in som PDF eller CSV, och varje rad matchas mot fakturorna i systemet på nummer, belopp, valuta (med hänsyn till växelkurser), datum och leverantörsnamn.
Ett dokument kan bara regleras en gång. Säkra matchningar läggs in först, och allt som är mindre än säkert märks som ”trolig” och presenteras aldrig som ett faktum.
En rad utan matchning kan få ett dokument bifogat, markeras som utan faktura eller ångras, med tre knappar och utan kalkylark.
Ladda ner fakturorna bakom valda rader som en ZIP där filerna döpts om efter raderna i utdraget, och hela utdraget som en färgkodad Excel-fil.
Betald, delbetald, obetald och förfallen följs per faktura, och kedjan faktura–betalning–återbetalning syns på kundkortet som debet, kredit och saldo.
Boka en demo på 30 minuter. Vi kör den mot en riktig inkorg hos er och visar dokumenten den hittar, klassificerar och matchar.
Boka min demoBerätta om ditt säljteam och dina målmarknader. Vi svarar inom en arbetsdag, oftast mycket snabbare.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenien
🏛️ Tekniskt kontor · Wien, Österrike
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnernätverk i Turkiet, Saudiarabien, Pakistan, Brasilien, USA, Kanada, Storbritannien, Frankrike, Kroatien, Serbien, Sydkorea, Indonesien, Mexiko med flera
💬 Eller fråga bara chattassistenten i hörnet →