En faktura som en assistent vidarebefordrar är fortfarande från leverantören. Att arkivera efter vem som skickade mejlet är hur ekonomiinkorgar blir fel.
· 2 min läsning
De flesta brevlådeautomationer arkiverar ett dokument efter adressen det kom från. Det fungerar tills en faktura vidarebefordras av en assistent, skickas av en redovisningsbyrå för leverantörens räkning eller mejlas från en privat adress för att portalen låg nere. Det fungerar alltså tills det spelar roll. Motparten är ett faktum som står tryckt på dokumentet. Så det är där den läses.
Företagets brevlådor skannas från början till slut och varje inkommande dokument klassificeras mot en öppen uppsättning typer i stället för en fast lista, så att ett dokument som ingen förutsåg inte tyst hamnar i närmaste fack. Motparten identifieras sedan från själva dokumentet. Ett mejl med flera fakturor delas upp i separata poster, eftersom det var flera fakturor.
Ett mobilfoto av en pappersfaktura är fortfarande en faktura. En sned skanning likaså. Båda läses. Ett undantag för sådana dokument skickar annars tyst en hel kategori tillbaka till manuell inmatning, och det är oftast så ett automationsprojekt till slut täcker en mindre del av arbetet än någon planerat.
Du behöver inte mata in en lista med motparter: korten härleds från det mejlarkiv du redan har, med villkor utlästa ur historiken. Dubbletter slås ihop över domäner och bolagsformer, så att ett företag är en post och inte tre. Samma firma som fakturerar från två domäner under två stavningar av sin bolagsform är fortfarande en firma.
Utgående fakturor planeras sex månader framåt och genereras på din egen mall, med momstabell och bankuppgifter på plats. Rader i bank- och kortutdrag stäms av mot fakturor med regeln ett dokument, en betalning, så att en enda betalning inte tyst kan reglera två fakturor. Utskicket är alltid en manuell bekräftelse. Läsning, arkivering och avstämning är automatiserade, själva faktureringen av en kund är det inte.
Mer om den här produkten: AI-faktura- & ekonomiautomation
← Tillbaka till bloggenI demon läser vi en riktig ekonomiinkorg och visar vad den klassificerade, vilken motpart den hittade på varje dokument och vad den stämde av mot bankraderna.
Boka min demoEtt partnerprogram som betalar på abonnemanget, inte på underskriften — och som låter kundrelationen stanna hos partnern.
2 min läsningE-post, sedan LinkedIn, sedan WhatsApp — en person, en tidslinje, och ett positivt svar i vilken kanal som helst bokar samma möte.
2 min läsningBerätta om ditt säljteam och dina målmarknader. Vi svarar inom en arbetsdag, oftast mycket snabbare.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenien
🏛️ Tekniskt kontor · Wien, Österrike
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnernätverk i Turkiet, Saudiarabien, Pakistan, Brasilien, USA, Kanada, Storbritannien, Frankrike, Kroatien, Serbien, Sydkorea, Indonesien, Mexiko med flera
💬 Eller fråga bara chattassistenten i hörnet →