Račun, ki ga posreduje tajnica, je še vedno od dobavitelja. Razvrščanje po tem, kdo je poslal sporočilo, je način, kako finančni predali postanejo napačni.
· 2 min branja
Večina avtomatizacij poštnega predala razvrsti dokument po naslovu, s katerega je prispel. To deluje, dokler računa ne posreduje tajnica, dokler ga v imenu dobavitelja ne pošlje računovodski servis ali dokler ne pride z osebnega naslova, ker portal ni deloval. Se pravi, deluje, dokler ni pomembno. Nasprotna stranka je podatek, natisnjen na dokumentu. Torej se prebere tam.
Poštni predali podjetja se pregledajo od začetka do konca in vsak prispeli dokument se razvrsti po odprtem naboru vrst in ne po zaprtem seznamu, da dokument, ki ga nihče ni predvidel, tiho ne pade v najbližji predal. Nasprotna stranka se nato prepozna iz samega dokumenta. E-sporočilo z več računi se razdeli na ločene zapise, ker je šlo za več računov.
Fotografija papirnega računa s telefonom je še vedno račun. Prav tako poševno skeniran dokument. Oba se prebereta. Če bi bila izjema, bi cel razred dokumentov tiho vrnila v ročni vnos, in prav tako projekt avtomatizacije običajno na koncu pokrije manjši delež dela, kot je bilo načrtovano.
Namesto da bi od vas zahtevali vnos seznama nasprotnih strank, se kartice izpeljejo iz arhiva pošte, ki ga že imate, z dogovorjenimi pogoji, sklepanimi iz zgodovine. Podvojitve se združijo prek domen in pravnoorganizacijskih oblik, tako da je eno podjetje en zapis in ne trije: isto podjetje, ki izdaja račune z dveh domen in z dvema zapisoma svoje pravne oblike, je še vedno eno podjetje.
Izhodni računi se načrtujejo šest mesecev vnaprej in se ustvarijo na vaši lastni predlogi, s tabelo DDV in bančnimi podatki. Postavke bančnih in kartičnih izpiskov se usklajujejo z računi po pravilu en dokument eno plačilo, da eno samo plačilo ne more tiho poravnati dveh računov. Pošiljanje vedno poteka prek ročne potrditve: branje, razvrščanje in usklajevanje so avtomatizirani, izdaja računa stranki ni.
Več o tem izdelku: AI avtomatizacija računov in financ
← Nazaj na blogNa predstavitvi preberemo pravi finančni predal in pokažemo, kaj je razvrstil, katero nasprotno stranko je našel na posameznem dokumentu in kaj je uskladil z bančnimi postavkami.
Naročite mojo predstavitevPartnerski program, ki plačuje za naročnino, ne za podpis — in odnos s stranko pusti partnerju.
2 min branjaE-pošta, nato LinkedIn, nato WhatsApp — ena oseba, ena časovnica, in pozitiven odgovor na katerem koli kanalu dogovori isti sestanek.
2 min branjaPovejte nam nekaj o svoji prodajni ekipi in ciljnih trgih. Odgovorili vam bomo v enem delovnem dnevu, običajno veliko hitreje.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenija
🏛️ Tehnična pisarna · Dunaj, Avstrija
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerska mreža v Turčiji, Savdski Arabiji, Pakistanu, Braziliji, ZDA, Kanadi, Veliki Britaniji, Franciji, na Hrvaškem, v Srbiji, Južni Koreji, Indoneziji, Mehiki in drugod
💬 Ali pa preprosto vprašajte klepetalnega asistenta v kotu →