Faktur yang diteruskan oleh asisten tetap berasal dari pemasok. Mengarsipkannya berdasarkan siapa yang mengirim email adalah awal kotak masuk keuangan menjadi berantakan.
· 2 menit baca
Sebagian besar otomatisasi kotak surat mengarsipkan dokumen berdasarkan alamat asalnya. Itu berhasil sampai sebuah faktur diteruskan oleh asisten, dikirim oleh biro akuntansi atas nama pemasok, atau dikirim dari alamat pribadi karena portal sedang tidak aktif. Dengan kata lain, itu berhasil sampai saat yang penting. Pihak lawan adalah fakta yang tercetak di dokumen. Jadi dari situlah ia dibaca.
Kotak surat perusahaan dipindai dari awal hingga akhir dan setiap dokumen yang masuk diklasifikasikan terhadap kumpulan jenis yang terbuka, bukan daftar tetap, sehingga dokumen yang tidak terduga tidak diam-diam masuk ke kategori terdekat. Pihak lawan kemudian diidentifikasi dari dokumen itu sendiri. Satu email berisi beberapa faktur dipisah menjadi catatan terpisah, karena memang itu beberapa faktur.
Foto ponsel dari faktur kertas tetaplah faktur. Hasil pindaian yang miring juga. Keduanya dibaca dan tidak dijadikan pengecualian yang diam-diam mengembalikan satu kategori dokumen ke entri manual. Pengecualian semacam itu biasanya menjadi penyebab proyek otomatisasi akhirnya mencakup porsi pekerjaan yang lebih kecil dari rencana.
Anda tidak perlu mengetik daftar pihak lawan: kartu-kartu itu diturunkan dari arsip email yang sudah Anda miliki, dengan ketentuan kesepakatan disimpulkan dari riwayat. Duplikat digabung lintas domain dan bentuk badan hukum, sehingga satu perusahaan adalah satu catatan, bukan tiga. Perusahaan yang sama yang menagih dari dua domain dengan dua ejaan bentuk badan hukumnya tetaplah satu perusahaan.
Faktur keluar direncanakan enam bulan ke depan dan dibuat dengan template Anda sendiri, lengkap dengan tabel PPN dan detail bank. Baris mutasi bank dan kartu direkonsiliasi dengan faktur dengan aturan satu dokumen satu pembayaran, sehingga satu pembayaran tidak bisa diam-diam melunasi dua faktur. Pengiriman selalu berupa konfirmasi manual. Membaca, mengarsipkan, dan mencocokkan diotomatisasi, sedangkan tindakan menagih pelanggan tidak.
Selengkapnya tentang produk ini: Otomasi Faktur & Keuangan AI
← Kembali ke blogDalam demo kami membaca kotak masuk keuangan yang sesungguhnya dan menunjukkan apa yang diklasifikasikannya, pihak lawan mana yang ditemukan di setiap dokumen, dan apa yang dicocokkan dengan baris bank.
Jadwalkan demo sayaProgram mitra yang membayar dari langganan, bukan dari tanda tangan — dan membiarkan hubungan dengan pelanggan tetap di tangan mitra.
2 menit bacaEmail, lalu LinkedIn, lalu WhatsApp — satu orang, satu linimasa, dan balasan positif di kanal mana pun menjadwalkan meeting yang sama.
2 menit bacaCeritakan tentang tim penjualan dan pasar target Anda. Kami membalas dalam satu hari kerja, biasanya jauh lebih cepat.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🏛️ Kantor Teknis · Wina, Austria
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Jaringan mitra di Turki, Arab Saudi, Pakistan, Brasil, AS, Kanada, Inggris, Prancis, Kroasia, Serbia, Korea Selatan, Indonesia, Meksiko & lainnya
💬 Atau tanyakan saja ke asisten chat di pojok →