Faktura koju je prosledila asistentkinja i dalje je od dobavljača. Arhiviranje po tome ko je poslao mejl je način na koji finansijska sanduča postanu pogrešna.
· 2 min čitanja
Većina automatizacije sandučeta arhivira dokument prema adresi sa koje je stigao. To radi dok fakturu ne prosledi asistentkinja, ne pošalje je knjigovodstvena agencija u ime dobavljača ili ne stigne sa lične adrese jer portal nije radio. Drugim rečima, radi dok nije važno. Druga strana je činjenica odštampana na dokumentu. Zato se odatle i čita.
Sanduča kompanije se skeniraju od početka do kraja i svaki pristigli dokument se razvrstava prema otvorenom skupu tipova, a ne fiksnoj listi, tako da dokument koji niko nije predvideo ne završi tiho u najbližoj kategoriji. Druga strana se zatim identifikuje iz samog dokumenta. Jedan email sa više faktura deli se na zasebne zapise, jer je to bilo više faktura.
Fotografija papirne fakture telefonom i dalje je faktura. Kriv sken takođe. Oba se čitaju i ne postaju izuzetak koji tiho vraća celu kategoriju dokumenata na ručni unos. Upravo je to obično način na koji projekat automatizacije na kraju pokrije manji deo posla nego što je planirano.
Listu drugih strana ne morate da unosite: kartice se izvode iz arhive pošte koju već imate, a uslovi saradnje se zaključuju iz istorije. Duplikati se spajaju preko domena i pravnih oblika, tako da je jedna kompanija jedan zapis. Ista firma koja fakturiše sa dva domena pod dva zapisa svog pravnog oblika i dalje je jedna firma.
Izlazne fakture se planiraju šest meseci unapred i generišu na vašem sopstvenom šablonu, sa tabelom PDV-a i bankovnim podacima na mestu. Stavke bankovnih i kartičnih izvoda usklađuju se sa fakturama po pravilu „jedan dokument, jedno plaćanje”, tako da jedno plaćanje ne može tiho da zatvori dve fakture. Slanje je uvek ručna potvrda. Čitanje, arhiviranje i usklađivanje su automatizovani, samo fakturisanje kupca nije.
Više o ovom proizvodu: AI automatizacija faktura i finansija
← Nazad na blogNa demu čitamo pravo finansijsko sanduče i pokazujemo šta je razvrstao, koju drugu stranu je pronašao na svakom dokumentu i šta je uskladio sa bankovnim stavkama.
Zakažite moj demoPartnerski program koji plaća na pretplatu, a ne na potpis — i koji odnos sa klijentom ostavlja partneru.
2 min čitanjaEmail, zatim LinkedIn, zatim WhatsApp — jedna osoba, jedna vremenska linija, a pozitivan odgovor na bilo kom kanalu zakazuje isti sastanak.
2 min čitanjaRecite nam nešto o svom prodajnom timu i ciljnim tržištima. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana, obično mnogo brže.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenija
🏛️ Tehnička kancelarija · Beč, Austrija
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerska mreža u Turskoj, Saudijskoj Arabiji, Pakistanu, Brazilu, SAD, Kanadi, Velikoj Britaniji, Francuskoj, Hrvatskoj, Srbiji, Južnoj Koreji, Indoneziji, Meksiku i drugim zemljama
💬 Ili jednostavno pitajte chat asistenta u uglu →