Isti AI motor koji vodi vaše kontaktiranje vodi i vašu administraciju. Čita svako sanduče, razume svaki dokument, drži kartice kupaca i dobavljača ažurnim, izdaje fakture po dogovorenom planu i povezuje stavke bankovnog izvoda sa pravom fakturom, a svako slanje i svaki otpis i dalje prolazi kroz čoveka.
AI automatizacija faktura i finansija platforme META CRM Bot vodi vaš finansijski bek-ofis direktno iz poštanskih sandučića kompanije. Klasifikuje svaki pristigli dokument, prepoznaje dobavljača iz same fakture, pravi zapise o kupcima i dobavljačima, planira izlazne fakture šest meseci unapred, izrađuje ih na vašem šablonu i povezuje stavke bankovnog izvoda sa odgovarajućom fakturom. Nijedna faktura se ne šalje bez ručne potvrde.
Posao u finansijama počinje potragom za dokumentima. Taj deo prestaje da bude posao.
Svako sanduče u firmi pregleda se od kraja do kraja, a AI razvrstava svaki dokument koji stigne: fakture, e-fakture, priznanice, opomene, izvode i knjižna odobrenja, između ostalog. Spisak vrsta nije unapred zaključan. Ništa se ne gubi zato što je završilo u pogrešnom folderu.
Druga strana se čita iz same fakture, pa račun koji je prosledio kolega i dalje završava pod firmom koja ga je izdala.
Jedna poruka sa trideset šest PDF-ova postaje trideset šest zasebnih zapisa, svaki sa svojim brojem, iznosom i rokom plaćanja.
Fotografisane i skenirane fakture čitaju se vizuelno, a dokumenti se jednim klikom povlače i iz spoljnih izvora, kao što su Gmail ili LinkedIn Admin Center.
Polovično preuzete i oštećene datoteke se hvataju i ne zavode se, a sve što sistem nije mogao da potvrdi nosi vidljivu oznaku „nije provereno" i ne ulazi tiho u vaše brojke.
Niko više ne kuca karticu kupca. Ona već postoji u arhivi.
Kontakti, istorija faktura i dokumenti prikupljaju se iz arhive pošte u jednu karticu po firmi. NDA i ostali ugovori pronalaze se i prilažu sami od sebe.
Učestalost fakturisanja, rok plaćanja, ponavljajući iznos, valuta i lista primalaca izvode se iz stvarne istorije, a svaka izvedena vrednost može se ispraviti ručno.
Ista firma zapisana na četiri načina prepoznaje se po domenu, gotovo istovetnim nazivima i pravnim oblicima (A.Ş. i Anonim Şirketi, d.o.o. i družba z omejeno odgovornostjo) i spaja u jedan zapis.
Na kojoj strani odnosa firma stoji zaključuje se iz smera faktura. Niko ne mora da se seti da popuni neko polje.
Od dogovorene dinamike do gotovog PDF-a, uz čoveka na dugmetu za slanje.
Dinamika svakog kupca daje raspored za šest meseci unapred: ko se kada fakturiše i da li je svaki od njih spreman ili još čeka.
Faktura se generiše na vašem stvarnom obrascu, sa PDV tabelom, klauzulama iz ZDDV-1, vašim podacima za uplatu, potpisom i pečatom već na svom mestu.
Svaka faktura se pregleda pre slanja, a slanje je uvek ručna potvrda, uz fiksna CC pravila, tako da su invoice@ i uprava svaki put u prepisci.
Usklađivanje na kraju meseca, koje pojede ceo dan, svodi se na pregled izuzetaka.
Bankovni izvodi i izvodi po karticama stižu kao PDF ili CSV, a svaka stavka se povezuje sa fakturama u sistemu po broju, iznosu i valuti (uz premošćavanje kursnih razlika), kao i po datumu i nazivu firme.
Dokument može biti zatvoren samo jednom. Sigurna povezivanja se primenjuju prva, a sve što je manje od sigurnog dobija oznaku „verovatno" i ne predstavlja se kao činjenica.
Nepovezanoj stavci možete priložiti dokument, označiti da za nju nema fakture ili poništiti povezivanje. Dovoljna su tri dugmeta.
Preuzmite fakture iza izabranih stavki kao ZIP sa nazivima po stavkama izvoda, a ceo izvod kao Excel datoteku sa bojama po statusu.
Plaćeno, delimično, neplaćeno i u docnji prate se po svakoj fakturi, a lanac faktura–plaćanje–povraćaj vidi se na kartici kupca kao duguje, potražuje i saldo.
Zakažite demo od 30 minuta. Pustimo ga na jedno vaše pravo sanduče i pokažemo vam dokumente koje pronađe, razvrsta i poveže.
Zakažite moj demoRecite nam nešto o svom prodajnom timu i ciljnim tržištima. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana, obično mnogo brže.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenija
🏛️ Tehnička kancelarija · Beč, Austrija
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerska mreža u Turskoj, Saudijskoj Arabiji, Pakistanu, Brazilu, SAD, Kanadi, Velikoj Britaniji, Francuskoj, Hrvatskoj, Srbiji, Južnoj Koreji, Indoneziji, Meksiku i drugim zemljama
💬 Ili jednostavno pitajte chat asistenta u uglu →