Isti AI motor, ki poganja vaše nagovarjanje, poganja tudi vaše zaledje. Prebere vsak poštni predal, razume vsak dokument, sproti posodablja evidence strank in dobaviteljev, račune izda po urniku in postavke bančnega izpiska poveže s pravim računom. Vsako pošiljanje in vsak odpis gre še vedno skozi človeka.
AI avtomatizacija računov in financ na platformi META CRM Bot vodi vaše finančno zaledje neposredno iz poštnih predalov podjetja. Razvrsti vsak prejeti dokument, dobavitelja prepozna iz samega računa, ustvari zapise o strankah in dobaviteljih, izdane račune načrtuje šest mesecev vnaprej, jih pripravi na vaši lastni predlogi in postavke bančnega izpiska poveže s pravim računom. Noben račun ne odide brez ročne potrditve.
Delo v financah se začne z iskanjem dokumentov. Prav ta del preneha biti delo.
Poštni predali podjetja so pregledani od začetka do konca, vsak prispeli dokument pa AI razvrsti: med njimi računi, e-računi, potrdila, opomini, izpiski in dobropisi, pri čemer je nabor vrst odprt. Nič ne uide zato, ker je pristalo v napačni mapi.
Nasprotna stranka se prebere iz samega računa, zato račun, ki ga posreduje sodelavec, še vedno pristane pod podjetjem, ki ga je izdalo.
Eno samo sporočilo s šestintridesetimi PDF-i postane šestintrideset ločenih zapisov, vsak s svojo številko, zneskom in datumom zapadlosti.
Fotografirane in skenirane račune sistem prebere vizualno, dokumente pa je mogoče z enim klikom povleči tudi iz zunanjih virov, kot sta Gmail ali LinkedIn Admin Center.
Napol prenesene in poškodovane datoteke sistem ujame, namesto da bi jih zavedel, vse, česar ni mogel preveriti, pa nosi vidno oznako „ni preverjeno“ in nikoli tiho ne pride v vaše številke.
Kartice strank nihče več ne tipka. Arhiv jih namreč že vsebuje.
Kontakti, zgodovina računov in dokumenti se iz poštnega arhiva zberejo v eno kartico na podjetje. NDA in pogodbe sistem najde in pripne sam od sebe.
Pogostost izdajanja računov, plačilni rok, ponavljajoči se znesek, valuta in seznam prejemnikov se izpeljejo iz dejanske zgodovine, vsako izpeljano vrednost pa lahko ročno popravite.
Isto podjetje, zapisano na štiri načine, sistem prepozna prek domene, skoraj enakih imen in pravnih oblik (A.Ş. in Anonim Şirketi, d.o.o. in družba z omejeno odgovornostjo) ter jih združi v en sam zapis.
Na kateri strani odnosa podjetje stoji, se izpelje iz smeri računov, zato nikomur ni treba ročno nastavljati polja.
Od dogovorjene pogostosti do končanega PDF-a, s človekom na gumbu za pošiljanje.
Iz pogostosti pri vsaki stranki nastane šestmesečni načrt vnaprej: kdo dobi račun in kdaj ter ali je posamezen račun že pripravljen ali še čaka.
Račun nastane na vaši pravi predlogi, z razpredelnico DDV, klavzulami po ZDDV-1, vašimi bančnimi podatki, podpisom in žigom, ki so že na svojem mestu.
Vsak račun si pred pošiljanjem ogledate, pošiljanje pa je vedno ročna potrditev, s stalnimi pravili za kopijo, tako da sta invoice@ in vodstvo vsakič v evidenci.
Usklajevanje ob koncu meseca, ki požre cel dan, postane pregled samih izjem.
Bančni in kartični izpiski prispejo kot PDF ali CSV, vsaka postavka pa se primerja z računi v sistemu po številki, znesku, valuti (s premostitvijo tečajnih razlik), datumu in imenu dobavitelja.
Dokument je lahko poravnan samo enkrat. Zanesljive povezave se uveljavijo najprej, vse, kar je manj kot zanesljivo, pa je označeno kot „verjetno“ in ne olepšano v dejstvo.
Nepovezani postavki lahko pripnete dokument, jo označite kot postavko brez računa ali dejanje razveljavite: trije gumbi namesto preglednice.
Račune za izbrane postavke prenesete kot ZIP, preimenovan po postavkah izpiska, celoten izpisek pa kot barvno označeno datoteko Excel.
Plačano, delno plačano, neplačano in zapadlo se spremlja po posameznem računu, veriga račun–plačilo–vračilo pa se na kartici stranke pokaže kot breme, dobropis in saldo.
Naročite 30-minutno predstavitev. Zaženemo jo na vašem pravem poštnem predalu in vam pokažemo dokumente, ki jih najde, razvrsti in poveže.
Naročite mojo predstavitevPovejte nam nekaj o svoji prodajni ekipi in ciljnih trgih. Odgovorili vam bomo v enem delovnem dnevu, običajno veliko hitreje.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenija
🏛️ Tehnična pisarna · Dunaj, Avstrija
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerska mreža v Turčiji, Savdski Arabiji, Pakistanu, Braziliji, ZDA, Kanadi, Veliki Britaniji, Franciji, na Hrvaškem, v Srbiji, Južni Koreji, Indoneziji, Mehiki in drugod
💬 Ali pa preprosto vprašajte klepetalnega asistenta v kotu →