Mesin AI yang sama yang menjalankan outreach Anda juga menjalankan back office Anda. Ia membaca setiap kotak surat, memahami tiap dokumen, menjaga data pelanggan dan pemasok tetap mutakhir, menerbitkan faktur sesuai jadwal, dan mencocokkan baris rekening koran dengan faktur yang tepat, sementara setiap pengiriman dan setiap penghapusan tetap melewati tangan manusia.
Otomasi Faktur & Keuangan AI dari META CRM Bot menjalankan back office keuangan Anda langsung dari mailbox perusahaan. Ia mengklasifikasikan setiap dokumen yang masuk, mengenali pemasok dari fakturnya sendiri, membangun catatan pelanggan dan pemasok, merencanakan faktur keluar enam bulan ke depan, membuatnya dengan template Anda sendiri, dan mencocokkan setiap baris rekening koran dengan faktur yang tepat. Setiap faktur hanya dikirim setelah dikonfirmasi secara manual.
Kerja keuangan selalu dimulai dengan berburu dokumen. Bagian itu berhenti menjadi pekerjaan.
Kotak surat perusahaan dipindai dari ujung ke ujung dan setiap dokumen yang masuk diklasifikasi AI: faktur, e-faktur, kuitansi, surat tagihan, rekening koran, dan nota kredit termasuk di dalamnya, dan daftar jenisnya tetap terbuka. Tidak ada yang terlewat hanya karena mendarat di folder yang keliru.
Pihak lawan transaksi dibaca dari isi fakturnya sendiri, sehingga tagihan yang diteruskan seorang kolega tetap tercatat atas nama perusahaan yang menerbitkannya, bukan atas nama orang yang menekan tombol forward.
Satu pesan berisi tiga puluh enam PDF menjadi tiga puluh enam catatan terpisah, masing-masing dengan nomor, nilai, dan tanggal jatuh temponya sendiri.
Faktur hasil foto dan pindaian dibaca secara visual, dan dokumen bisa ditarik dari sumber luar seperti Gmail atau LinkedIn Admin Center hanya dengan satu klik.
Berkas yang terunduh separuh atau rusak ditangkap dan tidak ikut diarsipkan, dan apa pun yang tidak bisa diverifikasi sistem membawa label "belum terverifikasi" yang terlihat jelas, sehingga tidak diam-diam masuk ke angka Anda.
Tidak ada lagi yang perlu mengetik kartu pelanggan. Arsip Anda sudah menyimpannya.
Kontak, riwayat faktur, dan dokumen dikumpulkan dari arsip surat menjadi satu kartu per perusahaan. NDA dan kontrak ditemukan lalu dilampirkan dengan sendirinya.
Frekuensi penagihan, termin pembayaran, nilai berulang, mata uang, dan daftar penerima disimpulkan dari riwayat yang benar-benar ada, dan setiap nilai hasil simpulan bisa Anda perbaiki secara manual.
Perusahaan yang sama ditulis dalam empat versi tetap dikenali lewat domain, nama yang nyaris serupa, dan akhiran badan hukum (A.Ş. dan Anonim Şirketi, d.o.o. dan družba z omejeno odgovornostjo), lalu digabung menjadi satu catatan.
Posisi sebuah perusahaan dalam relasi ditentukan dari arah fakturnya, bukan dari kolom yang harus diingat seseorang untuk diisi.
Dari frekuensi yang disepakati sampai PDF yang siap kirim, dengan manusia di tombol kirim.
Frekuensi tiap pelanggan menghasilkan jadwal enam bulan ke depan: siapa ditagih kapan, dan apakah masing-masing sudah siap atau masih menunggu.
Faktur dibuat di atas template asli Anda, lengkap dengan tabel VAT, klausul ZDDV-1, detail rekening bank, tanda tangan, dan stempel yang sudah pada tempatnya.
Setiap faktur ditinjau lebih dulu sebelum dikirim, dan pengiriman selalu berupa konfirmasi manual, dengan aturan CC tetap agar invoice@ dan manajemen selalu tercatat menerima salinannya.
Rekonsiliasi akhir bulan yang biasanya menghabiskan sehari penuh berubah menjadi penelaahan atas pengecualiannya saja.
Rekening koran bank dan kartu masuk sebagai PDF atau CSV, lalu setiap barisnya dicocokkan dengan faktur di sistem berdasarkan nomor, nilai, mata uang (termasuk menjembatani selisih kurs), tanggal, dan nama vendor.
Sebuah dokumen hanya bisa dilunasi satu kali. Kecocokan yang pasti diterapkan lebih dulu, dan apa pun yang kurang dari pasti diberi label "kemungkinan" dan tidak disulap menjadi fakta.
Baris yang tidak menemukan pasangan bisa dilampiri dokumen, ditandai sebagai tanpa faktur, atau dibatalkan: cukup tiga tombol, tanpa file spreadsheet.
Unduh faktur di balik baris yang Anda pilih sebagai ZIP dengan penamaan berkas mengikuti baris rekening koran, dan seluruh rekening koran sebagai berkas Excel berkode warna.
Lunas, sebagian, belum dibayar, dan lewat jatuh tempo dilacak per faktur, dan rantai faktur–pembayaran–pengembalian dana tampil di kartu pelanggan sebagai debit, kredit, dan saldo.
Jadwalkan demo 30 menit. Kami jalankan pada kotak surat asli milik Anda dan tunjukkan dokumen apa saja yang ditemukan, diklasifikasi, dan dicocokkannya.
Jadwalkan demo sayaCeritakan tentang tim penjualan dan pasar target Anda. Kami membalas dalam satu hari kerja, biasanya jauh lebih cepat.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenia
🏛️ Kantor Teknis · Wina, Austria
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Jaringan mitra di Turki, Arab Saudi, Pakistan, Brasil, AS, Kanada, Inggris, Prancis, Kroasia, Serbia, Korea Selatan, Indonesia, Meksiko & lainnya
💬 Atau tanyakan saja ke asisten chat di pojok →