Ugyanaz az AI-motor, amely a megkereséseit viszi, a háttérirodáját is elvégzi. Elolvassa az összes postafiókot, megérti az egyes dokumentumokat, naprakészen tartja a vevő- és szállítói törzset, ütemezetten kiállítja a számlákat, és a bankkivonat sorait a megfelelő számlához párosítja, miközben minden küldés és minden leírás továbbra is emberi kézen megy át.
A META CRM Bot AI számla- és pénzügyi automatizálás megoldása a cég postafiókjaiból vezeti az Ön pénzügyi back office-át. Minden beérkező dokumentumot osztályoz, magából a számlából ismeri fel a szállítót, ügyfél- és szállítói rekordokat épít, hat hónapra előre megtervezi a kimenő számlákat, az Ön saját sablonján állítja ki őket, és a bankkivonat sorait a megfelelő számlához párosítja. Egyetlen számla sem megy ki kézi jóváhagyás nélkül.
A pénzügyi munka dokumentumvadászattal kezdődik. Ez a rész megszűnik munka lenni.
A céges postafiókokat elejétől a végéig átnézi, és minden beérkező dokumentumot az AI sorol be: számlák, e-számlák, nyugták, fizetési felszólítások, kivonatok és jóváíró számlák egyaránt, nyitott típuslistával. Semmi nem vész el csak azért, mert rossz mappába érkezett.
A partnert magából a számlából olvassa ki, így egy kolléga által továbbküldött számla is annál a cégnél landol, amelyik kiállította.
Egyetlen, harminchat PDF-et hozó üzenetből harminchat külön tétel lesz, mindegyik saját számlaszámmal, összeggel és fizetési határidővel.
A lefényképezett és beszkennelt számlákat vizuálisan olvassa el, a dokumentumok pedig külső forrásokból (például Gmailből vagy a LinkedIn Admin Centerből) egyetlen kattintással behúzhatók.
A félig letöltött és sérült fájlokat kiszűri ahelyett, hogy iktatná őket, és amit nem tudott ellenőrizni, arra jól látható „nem ellenőrzött" jelzés kerül, hogy ne folyjon bele csendben a számaiba.
Vevőkartont többé senki nem gépel be. Az archívum már tartalmaz egyet.
A kapcsolattartókat, a számlaelőzményt és a dokumentumokat a levélarchívumból gyűjti cégenként egyetlen kartonba. Az NDA-kat és a szerződéseket magától megtalálja és csatolja.
A számlázási gyakoriságot, a fizetési határidőt, az ismétlődő összeget, a pénznemet és a címzettlistát a tényleges előzményből vezeti le, és minden levezetett érték kézzel felülírható.
Ugyanazt a céget négyféle írásmódban is felismeri domain, majdnem azonos elnevezés és cégforma alapján (A.Ş. és Anonim Şirketi, d.o.o. és družba z omejeno odgovornostjo), majd egyetlen törzsadattá vonja össze őket.
Hogy egy cég a kapcsolat melyik oldalán áll, a számlák irányából derül ki, nem egy mezőből, amelyet valakinek eszébe kellene jutnia beállítani.
A megbeszélt gyakoriságtól a kész PDF-ig. A küldés gombnál pedig ott az ember.
Minden vevő gyakoriságából féléves előretekintő ütemterv áll össze: kit mikor kell számlázni, és melyik számla áll már készen, melyik vár még.
A számla az Ön valódi sablonján készül el, benne az ÁFA-táblával, a ZDDV-1 hivatkozásokkal, a bankszámlaszámával, az aláírással és a bélyegzővel.
Minden számlát megtekint küldés előtt, és a küldés mindig kézi jóváhagyás, rögzített másolati szabályokkal, hogy az invoice@ és a vezetőség minden alkalommal lássa.
A hónap végi egyeztetés, amely egy egész napot felemészt, a kivételek átnézésévé zsugorodik.
A bank- és kártyakivonatok PDF-ként vagy CSV-ként érkeznek, és minden sort összevet a rendszerben lévő számlákkal: számlaszám, összeg, pénznem (az árfolyamokat áthidalva), dátum és partnernév alapján.
Egy dokumentum csak egyszer rendezhető. Előbb a biztos találatok érvényesülnek, ami pedig ennél kevesebb, arra „valószínű" címke kerül.
Egy párosítatlan sorhoz dokumentum csatolható, megjelölhető úgy, hogy nincs hozzá számla, vagy visszavonható. Ehhez három gomb elég.
A kijelölt sorok mögötti számlákat ZIP-ben töltheti le, a kivonatsorok szerint átnevezve, a teljes kivonatot pedig színkódolt Excel-fájlként.
A fizetett, részben fizetett, kifizetetlen és lejárt állapotot számlánként követi, a számla-fizetés-jóváírás lánc pedig tartozik, követel és egyenleg bontásban jelenik meg a vevőkartonon.
Foglaljon harmincperces demót. Lefuttatjuk az Ön egyik valódi postafiókján, és megmutatjuk, milyen dokumentumokat talál meg, sorol be és párosít.
Demót kérekMeséljen az értékesítési csapatáról és a célpiacairól. Egy munkanapon belül válaszolunk, általában sokkal hamarabb.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Szlovénia
🏛️ Műszaki iroda · Bécs, Ausztria
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerhálózat Törökországban, Szaúd-Arábiában, Pakisztánban, Brazíliában, az USA-ban, Kanadában, az Egyesült Királyságban, Franciaországban, Horvátországban, Szerbiában, Dél-Koreában, Indonéziában, Mexikóban és máshol
💬 Vagy kérdezze meg a sarokban lévő chat-asszisztenst →