Egy asszisztens által továbbított számla továbbra is a szállítótól van. Ha aszerint iktatja, ki küldte a levelet, a pénzügyi postafiókok így kerülnek rossz állapotba.
· 2 perc olvasás
A legtöbb postafiók-automatizálás aszerint iktat egy dokumentumot, milyen címről érkezett. Ez működik, amíg egy számlát egy asszisztens nem továbbít, egy könyvelőiroda nem küld a szállító nevében, vagy nem érkezik magáncímről, mert a portál nem működött. Vagyis addig működik, amíg nem számít. A partner egy tény, amely rá van nyomtatva a dokumentumra. Ezért onnan olvassuk ki.
A céges postafiókokat elejétől végéig átvizsgálja, és minden beérkező dokumentumot egy nyitott típuskészlethez sorol be, nem egy rögzített listához, így egy olyan dokumentum, amelyre senki nem számított, nem kerül csendben a legközelebbi kategóriába. A partnert ezután magából a dokumentumból azonosítja. Egy több számlát tartalmazó e-mailt külön rekordokra bont, mert több számla volt.
Egy papírszámláról telefonnal készült fotó is számla. Egy ferde szkennelés is. Mindkettőt elolvassa, így ezekből nem lesz kivétel, amely csendben egy egész dokumentumkategóriát küld vissza kézi rögzítésre. Általában így fedi le egy automatizálási projekt végül a tervezettnél kisebb részét a munkának.
Ahelyett, hogy partnerlistát kellene begépelnie, a kártyák a már meglévő levélarchívumából származnak, a megállapodási feltételeket pedig az előzményekből következteti ki. A duplikátumokat domainek és jogi formák között összevonja, így egy cég egy rekord marad. Ugyanaz a cég, amely két domainről, jogi formájának két írásmódjával számláz, továbbra is egy cég.
A kimenő számlákat hat hónappal előre tervezi, és a saját sablonján állítja elő, az ÁFA-táblázattal és a banki adatokkal a helyükön. A bank- és kártyakivonat tételeit a számlákkal párosítja, az „egy dokumentum, egy fizetés” szabállyal, így egyetlen fizetés nem egyenlíthet ki csendben két számlát. A küldés mindig kézi megerősítéssel történik: az olvasás, az iktatás és a párosítás automatizált, egy ügyfél számlázása nem.
Tudjon meg többet a termékről: AI számla- és pénzügyi automatizálás
← Vissza a blograA demón elolvasunk egy valódi pénzügyi postafiókot, és megmutatjuk, mit sorolt be, melyik partnert találta az egyes dokumentumokon, és mit párosított a banki tételekkel.
Demót kérekEgy partnerprogram, amely az előfizetés után fizet, nem az aláírás után — és az ügyfélkapcsolatot a partnernél hagyja.
2 perc olvasásE-mail, aztán LinkedIn, aztán WhatsApp — egy személy, egy idővonal, és bármely csatorna pozitív válasza ugyanazt a találkozót foglalja le.
2 perc olvasásMeséljen az értékesítési csapatáról és a célpiacairól. Egy munkanapon belül válaszolunk, általában sokkal hamarabb.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Szlovénia
🏛️ Műszaki iroda · Bécs, Ausztria
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerhálózat Törökországban, Szaúd-Arábiában, Pakisztánban, Brazíliában, az USA-ban, Kanadában, az Egyesült Királyságban, Franciaországban, Horvátországban, Szerbiában, Dél-Koreában, Indonéziában, Mexikóban és máshol
💬 Vagy kérdezze meg a sarokban lévő chat-asszisztenst →