Faktura přeposlaná asistentkou je pořád od dodavatele. Zakládat ji podle toho, kdo poslal e-mail, je cesta, jak se finanční schránky pokazí.
· 2 min čtení
Většina automatizace schránek zakládá dokument podle adresy, ze které přišel. Funguje to, dokud fakturu nepřepošle asistentka, nepošle ji účetní kancelář za dodavatele nebo nepřijde ze soukromé adresy, protože portál nefungoval. Jinými slovy funguje to, dokud na tom nezáleží. Protistrana je fakt vytištěný na dokumentu. Proto se čte odtamtud.
Firemní schránky se prohledávají od začátku do konce a každý příchozí dokument se klasifikuje podle otevřené množiny typů, takže dokument, který nikdo nepředvídal, nespadne potichu do nejbližší kategorie. Protistrana se pak určí ze samotného dokumentu. Jeden e-mail s několika fakturami se rozdělí na samostatné záznamy, protože to bylo několik faktur.
Fotka papírové faktury z telefonu je pořád faktura. Křivý sken také. Obojí se přečte. Jinak by to byla výjimka, která potichu vrátí celou kategorii dokumentů k ručnímu zadávání, což je obvykle způsob, jak projekt automatizace nakonec pokryje menší část práce, než se plánovalo.
Seznam protistran zadávat nemusíte: karty se odvodí z archivu pošty, který už máte, a smluvní podmínky se odvodí z historie. Duplicity se slučují napříč doménami a právními formami, takže jedna firma je jeden záznam. Stejná společnost fakturující ze dvou domén pod dvěma zápisy své právní formy je pořád jedna společnost.
Vydané faktury se plánují šest měsíců dopředu a generují na vaší vlastní šabloně, s tabulkou DPH a bankovními údaji na místě. Řádky bankovních a kartových výpisů se párují s fakturami podle pravidla jeden doklad — jedna platba, takže jedna platba nemůže potichu uhradit dvě faktury. Odeslání je vždy ruční potvrzení: čtení, zakládání a párování jsou automatizované, samotné fakturování zákazníka ne.
Více o tomto produktu: AI automatizace fakturace
← Zpět na blogNa demu přečteme skutečnou finanční schránku a ukážeme, co klasifikoval, jakou protistranu našel na každém dokumentu a co spároval s bankovními řádky.
Objednat demoPartnerský program, který platí z předplatného, ne z podpisu — a nechává vztah se zákazníkem partnerovi.
2 min čteníE-mail, pak LinkedIn, pak WhatsApp — jeden člověk, jedna časová osa, a pozitivní odpověď v kterémkoli kanálu domluví stejnou schůzku.
2 min čteníNapište nám o svém obchodním týmu a cílových trzích. Odpovíme do jednoho pracovního dne, obvykle mnohem dřív.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Lublaň, Slovinsko
🏛️ Technická kancelář · Vídeň, Rakousko
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 Partnerská síť v Turecku, Saúdské Arábii, Pákistánu, Brazílii, USA, Kanadě, Velké Británii, Francii, Chorvatsku, Srbsku, Jižní Koreji, Indonésii, Mexiku a dalších zemích
💬 Nebo se prostě zeptejte chatovacího asistenta v rohu →