Bir asistanın ilettiği fatura yine tedarikçiden gelmiştir. Postayı kimin gönderdiğine göre dosyalamak, muhasebe kutularının böyle yanlışa düşmesidir.
· 2 dakikalık okuma
Çoğu posta kutusu otomasyonu bir belgeyi geldiği adrese göre dosyalar. Bu, bir faturayı asistan ilettiğinde, tedarikçi adına bir mali müşavir gönderdiğinde ya da portal çalışmadığı için kişisel bir adresten çıktığında bozulur. Yani tam da önemli olduğu anda. Karşı taraf, belgenin üzerine basılmış bir bilgidir. Dolayısıyla oradan okunur.
Şirket posta kutuları baştan sona taranıyor ve gelen her belge açık uçlu bir tür kümesine göre sınıflandırılıyor; böylece kimsenin öngörmediği bir belge sessizce en yakın kutuya düşmüyor. Karşı taraf ardından belgenin kendisinden tespit ediliyor. Birden fazla fatura taşıyan bir e-posta ayrı kayıtlara bölünüyor, çünkü birden fazla faturaydı.
Kağıt faturanın telefonla çekilmiş fotoğrafı da faturadır. Yamuk çekilmiş bir tarama da öyle. İkisi de okunuyor ve bir belge sınıfını sessizce elle girişe geri gönderen bir istisnaya dönüşmüyor. Bir otomasyon projesinin, planlanandan daha küçük bir iş payını kapsamasının bilinen yolu genelde budur.
Karşı taraf listesi girmeniz gerekmez; kartlar, zaten elinizde olan posta arşivinden türetiliyor; anlaşma koşulları da geçmişten çıkarsanıyor. Mükerrerler alan adları ve şirket türü ekleri arasında birleştiriliyor; böylece bir şirket tek kayıt oluyor. Aynı firma iki alan adından, şirket türünü iki farklı yazımla fatura kesse de hala tek firmadır.
Giden faturalar altı ay öncesinden planlanıyor ve KDV tablosu ile banka bilgileri yerinde olacak şekilde kendi şablonunuz üzerinde oluşturuluyor. Banka ve kart ekstresi satırları, bir belgeye bir ödeme kuralıyla faturalarla eşleştiriliyor; böylece tek bir tahsilat sessizce iki faturayı kapatamıyor. Gönderim her zaman elle onaydan geçiyor: okuma, dosyalama ve eşleştirme otomatik, müşteriye fatura kesmeye ise bir insan karar veriyor.
Bu ürün hakkında daha fazlası: Yapay Zeka Fatura ve Finans Otomasyonu
← Bloga dönDemoda gerçek bir muhasebe kutusunu okuyup neyi sınıflandırdığını, her belgede hangi karşı tarafı bulduğunu ve banka satırlarıyla neyi eşleştirdiğini gösteriyoruz.
Demomu ayarlaİmzaya değil aboneliğe ödeme yapan — ve müşteri ilişkisini iş ortağında bırakan bir iş ortağı programı.
2 dk okumaÖnce e-posta, sonra LinkedIn, sonra WhatsApp — tek kişi, tek zaman akışı ve herhangi bir kanaldaki olumlu yanıt aynı toplantıyı ayarlar.
2 dk okumaBize satış ekibinizden ve hedef pazarlarınızdan bahsedin. Bir iş günü içinde yanıt veriyoruz, genellikle çok daha hızlı.
📧 info@metasmartfactory.com
☎️ +386 41 441 757
🏢 Meta Smart Factory d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, Slovenya
🏛️ Teknik Ofis · Viyana, Avusturya
🌐 www.metasmartfactory.com
💼 LinkedIn · YouTube
🌍 İş ortağı ağı Türkiye, Suudi Arabistan, Pakistan, Brezilya, ABD, Kanada, Birleşik Krallık, Fransa, Hırvatistan, Sırbistan, Güney Kore, Endonezya, Meksika ve daha fazlasında
💬 Ya da köşedeki sohbet asistanına sorun →