META CRM Bot 的 AI 发票与财务自动化直接从公司邮箱运行你的财务后台。它对每份收到的文件进行分类,从发票本身识别供应商,建立客户和供应商档案,提前规划六个月的开票计划,用你自己的模板生成发票,并将银行对账单的每一行匹配到正确的发票。每张发票都必须经过人工确认才会发出。
财务工作的第一步,是满世界找单据。从现在起,这一步不再算工作。
企业邮箱被从头到尾扫描一遍,每一份到达的单据都由 AI 归类:发票、电子发票、收据、催款函、对账单与贷项通知单都在其中,而且类型可以开放扩展,并不限于这几种。不会因为它落进了错误的文件夹就被漏掉。
交易对方是从发票内容里读出来的,所以一张由同事转发过来的账单,依然会归到真正开票的那家公司名下,不会算到按下“转发”的那个人头上。
一封带着三十六个 PDF 附件的邮件,会变成三十六条独立记录,各自带着自己的号码、金额与到期日。
拍照和扫描的发票以视觉方式读取,Gmail 或 LinkedIn Admin Center 这类外部来源里的单据,也可以一键拉取进来。
下载不完整和已损坏的文件会被拦下,不会稀里糊涂入档;任何无法核验的内容都带着醒目的“未核验”标记,绝不悄悄混进你的账里。
不用再有人手工录入客户卡片,存档里早就有一份了。
联系人、往来发票与各类文件从邮件存档中汇集起来,每家公司自动形成一张档案卡,NDA 与合同也会被自己找到并附上。
开票周期、付款条件、周期性金额、币种与收件人名单,全部由真实的往来历史推断得出,而每一项推断值都可以手动更正。
同一家公司被写成四种样子也能认出来,依据包括域名、极其相近的名称和各种法律形式后缀(A.Ş. 与 Anonim Şirketi、d.o.o. 与 družba z omejeno odgovornostjo),然后合并成一条记录。
一家公司站在关系的哪一边,是从发票的流向推断出来的,不用谁记得去勾选某个字段。
从约定的开票周期到一份成品 PDF,按下发送键的始终是人。
每位客户的开票周期会生成一张六个月的前瞻计划表:谁在什么时候该开票,以及每一张是已经就绪,还是仍在等待。
发票在你真实的模板上生成,增值税明细表、ZDDV-1 条款、你的银行账户信息、签名与印章都已就位。
每张发票在发送前都可预览,而发送永远是一次人工确认。固定的抄送规则让 invoice@ 与管理层每一次都在收件人之列。
过去要耗掉一整天的月末对账,变成只看几条例外。
银行与信用卡对账单以 PDF 或 CSV 导入,每一行都会按号码、金额、币种(跨汇率也能对上)、日期与对方名称,与系统里的发票逐一比对。
一份单据只能被核销一次。确定的匹配优先落账,凡是达不到确定的,一律标为“疑似”,绝不包装成既成事实。
未匹配的行可以补挂单据、标记为“无对应发票”,或者一键撤销。三个按钮,取代一整张对账表格。
把选中行背后的发票打包成 ZIP 下载,文件名按对账单行重新命名;完整对账单则导出为带颜色标记的 Excel 文件。
每张发票的已付、部分支付、未付与逾期状态都被逐一跟踪,而发票、收款与退款这条链,会以借方、贷方和余额的形式呈现在客户档案卡上。
告诉我们你的销售团队与目标市场情况。我们会在一个工作日内回复,通常快得多。
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